记录填写标准.pptVIP

记录填写基本要求及不符合案例 2013-11-11 第一条 内容真实、及时 ，记录的数据为原始数据，内容要完整 例一：记录填写不完整------卫生巡检记录 例二：记录填写不及时------责任区域卫生巡检表 第二条 填写数据时应字迹清晰，应采用黑色或蓝色笔填写，不能用铅笔或红色等其它颜色的笔填写。 例一：不正确的例子------消毒组记录 例二：记录填写字体端正、字迹清晰 第三条 记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改。记录填写的任何更改都应在写错的字上划一单线，然后在其旁边把正确的写上，并签注姓名和日期，使原有信息仍清晰可辨，修改不可使用涂改液。以下记录的更改还应在空白处注明更改的理由： ①. 检验记录、验证记录的更改； ②. 批生产记录各项数据的更改。 例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改 例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期 例四：修改不得使用涂改液 第四条 表格应填写完全，除备注栏外不得留有空格，如无内容填写时应划掉空格或填写“以下空白”；内容与上项相同时，应重复抄写，不能用“＂＂”或“同上”表示。 例一： 例二：正确做法 例三：错误填写方法---卫生巡检表、灭蚊灯使用记录 例四：错误填写方法---卫生巡检表、灭蚊灯使用记录 第五条 日期应全部包括表示年月日的数字，并按年月日的顺序填写。表达方式为： YYYY年MM月DD日