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塑胶行业信息化需求特征

塑胶行业信息化需求特征 塑胶行业管理上面临的严峻挑战 销售和市场领域面临的挑战 通过分析塑胶行业企业的管理系统现状,在市场与销售功能领域主要存在下列问题: 对销售体系的管理力度不够,市场与销售需求信息及变动把握不准,严重影响企业的经营安排; 销售与市场部门与企业的制造、工程设计部门的信息沟通严重脱节; 销售部门不能准确、实时地得知企业产能状况,影响交货期的准确性; 销售人员获得的市场信息无法及时传送到企业的知识体系之中; 客户资源分散在各个销售人员的头脑之中,缺乏统一有效的客户管理体系; 销售产品种类不多,但是交期压力大; 物料和采购管理领域面临的挑战 通过分析塑胶行业企业的管理系统现状,在物料管理功能领域主要存在下列问题: 物料计划比较粗,通常采用月度计划的形式,对物流的变动状况不能迅速反映; 缺乏科学的供应商评价与管理机制,物料采购的品种、数量、质量和价格在企业内部还缺乏严格的监督和审核机制; 无法及时获得企业及分销系统的物料需求信息,企业在编制物料库存的日、月、季、年报表时常常拖期,不能满足企业适时管理的需求; 高库存常常伴随缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段,不能科学地按时、按质、按量组织供应,以最小的物资储备满足最佳的供货状态; 对企业内部物流缺乏科学的规划、管理,无法有效、及时分析库存资金占有与分布情况; 水口料掺料比例的管制复杂 由于塑胶行业制造工艺复杂,从第一道工艺开始到最后一道工艺完成,其间所要经过的时间通常需要数天甚至数周。众多的零部件,分布于多个车间,各道工艺分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少,目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多,账务不准。如何解决在制品的控制,是困扰管理者的一大难题。标准工艺不易制定,难以掌握由于塑胶行业设备、人员状况复杂,实际生产时应采取的工艺往往无法按标准工艺执行,而部分产品由于一些关键工艺受机器等资源的限制,或其他特殊情况导致存在着多种加工工艺流程并存的情况,如何科学的进行管理,成为生产现场管理的难点。塑胶行业委外加工不易管理加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的重修返工,材料、半成品的报废,产品等等管理人员很难及时掌控现场状况生产过程中,在一道工艺移转到另一道工艺过程中,常常需要进行工艺移转检验,传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学的进行检验,并记录分析检验资料,是质检部门的困扰接单生产方式难以掌控部分塑胶行业用户,采用的是生产,常常需要于接单时确定客户特殊要求,并根据独设计,准备材料、生产、核算成本。手工作业时常常造成交货延迟,库存积压等等问题产品结构以手工作业方式处理BOM时经常存在“料表更新不及时”,“各部门数据不一致”的现象,容易发生错误而导致生产秩序混乱,影响交货等问题。 对应付款的审核控制不到位,不易控制采购资金的有效利用,对应付帐款与收货情况的对帐难度大; 由于需要人工编制现金流量表,时效性差,所以对现金管理的力度不够,无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡; 集团企业的资金缺乏统一结算和管理体系。 企业决策分析领域面临的挑战 塑胶行业(企业)一般分销体系庞大,高层管理在定价决策、销售状况与财务状况查询,产品决策、财务决策等领域,主要存在下列管理问题,影响了决策的质量: 由于基础管理一直比较薄弱,导致决策缺乏必要的业务数据支持,或不能及时获得所需要的信息,无法实现决策科学化; 很多部门经理还是以经验式管理为主,导致管理工作缺乏制度化、程序化,不易控制部门级业务行为。例外事件多,非程序化决策过于频繁,“急件”太多,管理控制以“救火”为主; 缺乏一套能够把客户需求——企业内部制造——供应商的资源整合联系在一起的协同化管理系统,各职能部门各自为政,企业内部条块分割,不易协调,业务效率低下,对市场反应速度较慢。 塑胶行业信息化应用和困境 塑胶行业信息化基本状况 经过近20年的努力,通过政府扶持、市场引导和企业努力,我国塑胶行业企业在信息化建设中取得了长足的进度,绝大多数企业在不同程度上实施了信息化项目,很多企业在单项的设计业务、管理环节和生产过程中的信息化项目取得了成功,获得了经验。也有部分企业已经率先基本实现了企业信息化。塑胶行业信息化建设基本状况如下: 管理信息化取得一定进展。行业内绝大多数企业在单项业务方面,已实现了计算机管理,如办公、财务、人事、库存等都建立了自己的计算机管理信息系统,部分企业已开始应用MRPII/ERP软件, 但从应用的深度来看还存在一定的距离。 由于塑胶产品

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