工程资料管理规定(竣工资料目录10.11.1(新)).docVIP

工程资料管理规定 （XG-7-2009） 为了保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程投标、报奖、项目管理人员评优、晋级，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001和江苏省建设厅“苏建质（2002）332号文件”，对我公司工程竣工资料的要求制定本规定。 1 资料、记录的划分册第一册（TJ 1）施工、技术管理记录；第二册（TJ 2、3）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料； 第三册（TJ 4）工程质量验收记录； 第四册：竣工图象资料记录。根据当地建设主管部门规定，分册整理、装订幕墙、景观、安装工程应按专业要求整理、装订。 工程管理记录册：第五册 质量管理记录第六册 安全环保管理记录第七册 项目资金管理记录。在五、六、七册每张表单左下脚修订。 工程管理记录传递要求在目录的右侧“备注”栏中加★的表单必须及时上网传输的，暂时不具备条件的，仍沿用“”传送的办法对此类表单传输不及时擅自修改有关内容的，照，同时对区域经理、区域员和人员进行相应处罚。 在目录的右侧“备注”栏中加▲的表单项目部必须保持连续的记录，操作时在上网传输后，，同时用“原表单编号╋传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）。 6.3区域自行安排拍摄的项目，须同时报送一份至设计信息部吴秉红。 7 归档的期限规定 7.1 竣工资料自工程交付/离开现场之日起，一个月内移交工程管理公司，两个月仍未交的按照附件二： “装饰工程竣工资料和管理记录”的修订和各分册、目录 为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和使用，对工程资料进行了重新分册和编目，修订后的要求如下： 1.江苏省内的竣工工程按照此分册和编目和装订，其中在第一册的目录前增加总目录（各分册的目录），封面按照江苏省统一要求的封面格式。 2.江苏省内的工程使用的表格，按照“苏建质（2002）332号”文件所附的表格要求填报和签章： 第一册 （TJ 1）施工、技术管理记录目录 第二册 （TJ 2）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录 第三册 （TJ 4）工程质量验收记录目录 (3-1) 第三册 室内幕墙工程验收记录目录 (3-2) 第三册 建筑电气工程验收记录目录验收记录目录第册管理记录 第七册 项目资金管理记录目录 3.江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。 4.室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。 5.材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。 6.工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认，工程完工按规定的时间及时整理和提交业主办理移交手续。 7.本公司归档资料“第册：项目资金管理记录建筑装饰工程竣工资料和管理记录目录 第一册：（TJ 1）施工、技术管理记录目录 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 1 TJ 1 施工、技术管理资料 2 1.1 工程概况 3 1.3 施工质量现场管理检查记录 4 1.4 施工组织设计、专项施工方案及审批表 内部审批表（0-8）与外部审批表与所报文件一一对应 5 0-8 施组、方案审批表 6 1.5（施1-1） 技术交底记录 第二册：（TJ 2）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 1 TJ 2 工程质量控制资料 2 2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 3 2.1.1 图纸会审、设计变更、洽商记录 4 2.1.2 设计交底记录 5 2.2 工程定位测量、放线验收记录 6 A9 材料/构配件/设备报审表 材料报审表、 报验申请表 与合格证(试验报告)、复试报告 应一一对应 7 A4 报验申请表 8 2.3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 9 2.3.1 钢材合格证和复试报告汇总表 10 　 钢材合格证和复试报告 11 2.3.2 水泥出厂合格证和复试报告汇总表 12 　 水泥出厂合格证和复试报告 13 2.3.3 砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表 14 　 砖（砌块）出厂合格证或试验报告 15 2.3.4 其他材料合格证、检验、复试报告汇总表 16 　 混凝土外加剂合格证、出厂检验、复试报告 17 　 砂、石料进场复试报告