印刷企业物料编码规则参考.docxVIP

1. 物料编码定义：1.1 物料编码是指一种物料按照固定的格式和规则在系统中建立其物料编号。1.2 物料编码是物料在管理系统中使用的唯一编号，贯穿采购、库存、报价、订单、生产、采购付款的全过程；1.3 物料编码不能被随意更改，因为它涉及物料识别、历史物料信息记录、物料使用量统计、与供应商对账收款等问题，是牵一发而动全身的工程。2. 物料编码包含字段：2.1 物料编号：物料在系统中使用的ID，在系统中记录的都是物料的ID，它在系统中是唯一的；2.1.1 “纸料”的物料编号由系统自动生成，不能修改；2.1.2 “辅料”的物料编号先由系统自动生成，再由管理员按照一定的规则进行修改；2.1.3 物料编号一旦生成，就不能被修改，否则会导致已经使用过此编号的物料，在系统中的物料名称无法显示，从而无法识别。2.2 物料名称：指物料在系统中显示名称，是用户最终查看和使用的名称，物料名称的命名要结合实际情况，并符合“物料命名规则”的要求。2.3 物料类别：物料所属的类别的大类，“物料类别”对于物料的归属和索引非常重要，所有的物料都要按其属性，分别放置在相关的类别当中，使用时先大类进行查找，保存以后不能修改；2.4 物料子类：物料所属的类别的子类，“物料子类”对于物料的归属和索引非常重要，同一大类的物料，按照不同的性质放置在不同的子类中，使用时子类进行查找，保存以后不能修改；2.5 物料品牌：物料的品牌，对于物料的识别和归类汇总很重要，保存以后不能修改；2.6 克重：克重是纸料中非常重要的参数，关系到纸料单位价格计算、纸料识别、作业参数调整等；2.7 物料规格：2.7.1 纸料为纸张开度和厚度，纸张开度选择预设的基础数据；厚度需要单独输入；纸张开度及厚度会参与许多相关计算，必须准确填写；保存以后不能修改；2.7.2 辅料按照物料的实际情况填写“长”、“宽”、“高”，保存以后不能修改；2.8 物料型号：物料型号，保存以后不能修改；2.9 库存单位：物料的单位标识，物料的单位设置规则上必需统一，保存以后不能修改：2.9.1 公司目前“常规纸”采用“令”；2.9.2 “特种纸”、“纸边”使用“张”；2.9.3 辅料按其性质不同，分别设置不同的单位；2.10 价格信息：物料的价格对于产品报价是不可缺少的信息，所以必需在新建物料编码时输入，只需输入其中一种价格信息其余的会自动计算；2.11 是否报价使用：控制物料是否在公司“报价单”的待选物料中出现的选项，如果“报价使用”为“√”选状态，在报价中可以显示此物料，并可以选择。如果“报价使用”为非“√”，在报价中，不显示该物料，此物料不在报价系统中使用，只是作为生产作业的物料使用。2.12 换算单位：是价格、重量等计算的重要依据，单位一旦确认，无法进行修改，纸料编码时必须点击右键点默“默认单位比率”；3. 物料命名规则：3.1 命名要求：3.1.1 可识别性：物料的命名应该有利于对物料进行识别，看到物料名称就能了解物料的大致属性。3.1.2 符合一般规则和叫法：物料名称的要符合市场或印刷行业对物料的命名方式，不要让命名造成与客户、供应商沟通的困难。3.1.3 唯一性：在系统中一个物料的命称具有唯一性，不出现同名的两种物料。3.1.4 规则固化：命名规则确定之后，应在公司范围内进行统一，所有报表和沟通中都使用同样的命名方式，这样有利于命名的固化，也有利于对命名标准的理解。3.2 命名规则：命名的规则是按一定的规律，将物料编码特征字段组合在一起。3.2.1 常规纸：克重+类别+(规格 + 类型+ 品牌) 例：128g 不干胶(380 铜面黄底永一)3.2.2 纸边：克重+类别+(规格+类型+品牌) 例：120g 胶(295*490 亚太)3.2.3 数码常规纸：克重+“数码”+类别+ (规格+ 类型+ 品牌) 例：128g 数码光铜(320*464 金东Nevia)3.2.4 特种纸：纸商+下划线+克重+类别+(规格+颜色) 例：东方_180g 奥维唯美(787 自然色)3.2.5 数码特种纸： 克重+纸商+“数码”+类别+(颜色) 例：170g 康戴里数码超感滑面(超白)3.2.6 辅料：实物名称(品牌+型号+规格) 例：CTP 版(华光745_TP-26)4. 物料类别分类规则：4.1 纸料：4.1.1 纸料类别之常规纸(CG)：编号 子类 管理费 是否报价更新是否报价显示备注TB 铜版纸 0 是 铜版纸WG 哑粉纸 0 是哑粉纸JB 胶版纸 0 是胶版纸HB 灰底白 0 是灰底白DT 单铜 0 是单铜QT 轻涂 0 是轻涂BG 不干胶 0 是不干胶NP 牛皮纸 0 是牛皮纸WT 无碳复写纸 0 是无碳复写纸QX 轻型纸 0 是轻型纸ZD 字典纸 0 是字典纸XW 新闻纸 0 是新闻纸DS 东方书纸 0 是东方