浅谈如何做好城建档案业务指导工作.docVIP

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浅谈如何做好城建档案业务指导工作

浅谈如何做好城建档案业务指导工作   摘要:随着我国经济市场的确立,建设工程发生了一些新变化。因此我们针对新形势下的城建档案业务指导工作,需要建立一套全新的指导方法,更好地开拓城建档案业务指导工作的新局面,使其适应城市建设的发展。业务指导工作是城建档案管理工作的的主要任务,其目的就是通过业务指导人员的指导、督促档案的形成,以符合归档要求,确保完整准确地进馆。 关键词:城建档案 业务指导 Abstract: With the establishment of the market economy, the construction works have been some new changes. Therefore, we focused on the new situation of urban construction archives operational guidance, need to establish a new set of instructional methods, to better explore the urban construction archives operational guidance a new situation, to adapt them to the development of urban construction. Operational guidance for the management of urban construction archives is the main task, its purpose is to guide staff through operational guidance, supervision files are formed to meet the filing requirements, to ensure complete and accurate into the hall.Keywords: urban construction archives operational guidance 中图分类号:C816 文献标识码:A文章编号: 引言:新形势下,如何加强城建档案管理指导工作,为投资发展做贡献是我们目前最主要的任务。为了进一步规范城建档案指导工作,我们要结合实际情况,进一步加强对业务指导的深入认识和理解,通过业务指导来提高城建档案管理水平的发展。以下内容是我们对如何做好城建档案业务指导工作的具体阐述。 1.加强依法治档,做好业务指导工作 城建档案是对城市规划、建设的真实记录,它涉及的面比较广泛,综合性也比较强,所以有些领导和相关人员对档案认识不深入,因此就需要业务指导人员根据相关法律作为业务指导的依据,解决建设中出现的问题。业务人员应大力宣传相关的法律法规,在提高人员对档案认识的前提下,提高人员的自觉性,促使档案快速归档。 2.重点项目的档案要在现场重点指导 重点工程项目是对国民经济和社会发展具有重大意义的项目,重点项目的城建档案是档案工作的重点,是城市规划发展的重要依据。由于重点工程项目涉及到的面比较广泛,建筑施工队伍也比较多,所以管理起来有点难度,再加上人员流动性大的特点,所以给档案形成的交接和积累工作带来许多问题,因此对重点建设项目档案的业务指导要选用精英骨干人员深入现场,做好档案的检察监督工作,确保档案准确、及时的归档进馆。 3.做好开工前、竣工后的档案指导工作 城建档案的指导工作应贯穿于整个施工建设过程,要抓好每个环节的指导工作,确保建设工程竣工后档案快速及时的进馆。 3.1工程施工前期,城建档案管理部门要与建设单位签订竣工档案移交责任书,并告知建设单位需要收集的材料的有关事项。 3.2施工过程中,业务指导人员要深入现场指导各项技术人员对材料的收集整理情况,看有无遗漏,确保档案所需材料的准确、齐全。 3.3建设工程竣工结束后,建设单位应提请管理部门进行预验收,对不符合标准的要求要及时整改,整改后及时归档进馆。 4.加强业务指导人员的专业水平,保障档案顺利归档 随着现代技术水平的提高,城建档案的管理和业务指导工作也需要具有较高专业技术水平的现代化人才,所以这就需要加强业务指导人员的培训工作,不断给自己充电、创新。 城建档案涉及的面比较广,这就需要业务指导人员具有对综合知识的了解,要知识渊博,懂得多,具备较强的业务能力后才能对工作进行指导,才能更好地指导城建档案管理工作的发展。 作为业务指导人员要有强烈的事业心,对工作尽职尽责,在掌握国家法律知识的基础上,在业务指导工作中要不断开拓进取、具有大胆创新的精神。

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