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浅谈如何科学合理保管文物档案 　　摘 要：文物档案是文物的身份证和名片，它记录着文物的来源和历史，对我国的文博事业的发展有着重要作用。建立文物档案，其宗旨在于加强文物的管理和保护，然而，就目前我国的文物档案管理现状来看，部分文物管理部门还没有建立科学化的，规范化的文物档案，更没有形成科学合理的档案保管的系统方法，制约着我国文博事业健康快速的发展。本文主要阐述了保管文物档案的定义，文物档案的建立，文物档案的现状以及科学合理的保管文物档案措施。 关键词：保管；文物档案；建立；措施 1 保管文物档案 文物是文博单位陈列研究的物质基础，所以对文物档案进行有效的、科学的管理和深入研究，是历史赋予文物工作者的神圣职责。随着信息化时代的发展，文物档案管理信息化建设也是文博事业发展的必然要求。因此，文物档案保管工作的内容就是了解档案的损坏规律，通过日常性工作，采取专门的技术保管措施，最大程度地防止和减少文物档案的损毁，延长文物档案的寿命，维护文物档案的系统性和完整性。文物档案保管工作质量的高低，对提高文物档案管理水平具有重要意义。 2 文物档案的建立 2.1 认真做好档案系统的普查登记工作 全国各级综合档案馆收藏的具有文物价值的非纸质实物档案列入所在地普查登记范围。各级文物、档案部门要联合组织专家鉴定小组，对非纸质实物档案的文物价值做出鉴定，以确定其是否纳入普查范围。全国各级综合档案馆收藏的纸质档案文献（含手稿、字画等）的普查由国家档案局按系统组织开展，其著录项目以现有项目为基础，成果统一汇总后交国务院第一次全国可移动文物普查领导小组办公室，包括我国各级综合档案馆保存的1949年以前重要历史档案的统计管理数据，以及列入《中国档案文献遗产名录》的档案文物信息。各级档案部门要依据国务院《通知》精神，积极动员、组织各级综合档案馆，做好普查工作；并由各级档案部门负责同志担任同级人民政府普查领导小组的成员，会同文物行政部门解决研究普查中涉及档案系统的重要问题，且要根据《第一次全国可移动文物普查实施方案》，提出本系统内各级综合档案馆参加文物普查的工作方案和具体措施。 2.2 建立流失文物档案 经过150余年的海外流浪和漂泊，当年“八国联军”火烧圆明园时被掠走的兔首、鼠首铜像，前些天终于从法兰西启程回家。这也是继牛、虎、猴、猪、马之后，十二生肖兽首又一次令人垂泪的团聚。于是有人认为，这既是皮诺家族对中国人民表达友谊的举动，也是中国综合国力增强的必然结果。这样的想法，没什么不对，只是在下不得不提醒一下大家，与流失海外的成百上千万件文物相比，兔首与鼠首，只不过是沧海一粟。被劫掠的文物通过各种渠道“完璧归赵”，固然值得欣喜，但我们是否应该就此建立一种追讨机制，拿出一整套更加科学也更加行之有效的办法？ 拍卖会上的以钱易物，对一个曾经屈辱的国家来讲绝不是什么有效途径。前些年，我们也组建过追索海外流失文物诉讼律师志愿团等民间机构，可打国际官司，是一件很繁琐的事，无论哪个国家，想通过法律诉讼程序索回被劫掠的文物，道路都是无比漫长和艰辛。 可我们又不能无所作为。按照相关的国际公约，由于战争等原因遭受掠夺的文物，理应物归原主，虽然因为时间、证据等等诸多因素，很多文物暂时还不能归国，但我们绝对不能放弃。我以为，目前我国就众多传统村落和文化遗存所搞的调查，或许能给追讨海外流失文物带来启发。既是讨还，首先就要拿出证据，要弄清这些文物的来龙去脉，建立详尽的档案和目录。这样，我们才有最基本的法律依据，才会有向海外喊话的基础。而与埃及、希腊以及其他一些文物流失大国能否联动合作，能否成立一个有影响的相关国际组织，则是另外的一环，当然也是非常关键的一环。 2.3 加强协作，广泛动员 各级文物、档案部门要根据《第一次全国可移动文物普查宣传方案》，提出具体的宣传方案和具体宣传措施。并以此动员广大国有单位和社会公众主动支持、配合和参与可移动文物普查工作，为普查机构和人员提供必要的工作便利，按时、如实地填报可移动文物普查信息。要做好各级综合档案馆的普查培训，对管辖范围内的可移动文物普查工作予以人才和技术支持，且要积极提供管辖范围内的文物线索，协助各级档案馆将其保管的具有文物价值的实物档案在所在地普查机构进行登记。各级文物部门、档案部门要在加强规范藏品管理和登录体系建设的同时，做好可移动文物的保护工作。对于在各级普查机构完成登录的实物档案，各级文物部门应当在文物保护修复等方面给予积极支持。 3 文物档案的保管现状 3.1 文物档案意识淡薄，领导重视不够 近年来，基层机关领导对与档案相关的法律法规和业务知识学习甚少，了解不深，许多基层干部档案意识相当薄弱。有的领导干部甚至认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不