外埠考勤管理规定.docVIP

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外埠考勤管理规定

更 改 履 历 版本 更改部门 更改人 生效日期 更改内容简述 A.0 人力资源部 首次发布 会签部门 会签人 会签部门 会签人 研发部 销售部 市场部 资材部 制造部 人力资源部 质量部 财务部 资源保障部 信息中心 拟制 审核 批准 目的 为了保持良好的工作秩序,规范外埠员工的考勤管理,结合本公司实际情况,特制定本规定。 范围 适用于公司外埠分公司及办事处员工(含滤波器业务)。 职责 外埠分公司及办事处CS: 负责每日外埠员工的考勤统计、月度考勤汇总、监督及与人力资源部的接口工作。对外埠所属员工考勤数据的及时性、准确性及真实性负直接责任。 人事专员:负责外埠考勤报表填写规范的审核,负责每月对外埠考勤报表的汇总统计及外埠员工考勤报表档案的建档与存档管理工作。对外埠员工考勤数据的准确性及完整性负主要责任。 区域经理:负责外埠所属员工《考勤签到表》及《考勤汇总表》的审核,对外埠所属员工的考勤数据的准确性与真实性负主要责任 。 人力资源部经理:负责外埠考勤制度的制定与完善以及各种考勤报表摸版的编制;负责对考勤管理工作中出现的异常情况及问题进行协调与解决。对员工考勤数据的真实性、完整性及准确性负最终责任。负责本规章制度落实的监督检查。 外埠员工:应自觉遵守公司考勤制度,按时签到,按规定办理请假流程。 内容 工作时间 4.1.1公司实行定时工作制,每周工作五天,即每周星期一至星期五,每周40个小时; 4.1.2具体工作时间为上午8:30-12:00,下午13:00-17:30,午餐时间为中午12:00-13:00。 4.2 外埠考勤管理工作流程 4.2.1考勤签到 4.2.1员工应按照公司考勤制度的相关规定按时出勤。每日到岗和离岗时必须在《员工考勤签到表》(附件1)中写明“到岗时间”和“离岗时间”,并本人签字确认。 4.2.2外埠分公司或办事处CS(以下简称办事处CS)应每日提前5分钟到岗,认真做好考勤签到的监督工作。 4.2.4每日员工签到后,办事处CS应将当日的《员工考勤签到表》交于区域经理签字确认。 4.2.5办事处CS应于次月5日前,将当月《员工考勤签到表》的原件以快递的方式寄至人力资源部进行存档备案。 4.2.2考勤统计 4.2.2.1考勤记载符号:  ○ 事假:病假:□ 婚假丧假△ 旷工:每进行一次小检查,每进行一次全面大检查,对破损、褪变的档案要及时修补复制,发现问题及时向汇报,积极采取有效措施,确保档案的安全。本办法未尽事宜按公司有关规定执行。 本办法自日起执行。 附件2 ( )员工考勤统计表 日期: 07年 11月 序号 日期 姓名 1 四 2 五 3 六 4 日 5 一 6 二 7 三 8 四 9 五 10 六 11 日 12 一 13 二 14 三 15 四 16 五 17 六 18 日 19 一 20 二 21 三 22 四 23 五 24 六 25 日 26 一 27 二 28 三 29 四 30 五 31 六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 序号 姓名 应出勤天数 实际出勤 迟到(次) 早退(次) 旷工(次) 病假(天) 事假(天) 年假(天) 其它 本人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 编制: 区域经理签字:、 附件3 员工考勤汇总表 部门 序号 姓名 出勤天数 迟到(

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