略谈图书馆图书加工业务三个发展难题.docVIP

略谈图书馆图书加工业务三个发展难题 　　[摘要] 通过对图书馆图书加工业务的长期实践与理论思考，分析目前所存在的标准化、自动化、学术化难题，认为看似简单的加工业务也是具有挑战性的工作。 [关键词] 图书加工；采编加工；磁条；条形码；书标 1加工业务标准化的疑难之处 图书加工过程中，碰到的难题首当其冲的是书标粘贴位置的标准化问题。1991年陈沃钧提到，全国文献标委会1989年计划完成项目表中的第一条就是“图书书面及书脊格式”，但不知这个格式要求的内容是什么，是否考虑到书标的粘贴位置。他呼吁一定要将书标粘贴位置考虑进去，并建议为整齐起见，统一将2.5～3.5cm作为空白位置，留在书脊下端6～8cm之上的高度为宜。如果这样做，日后书标该粘贴在何处的问题就能迎刃而解。到了2012年，佘志成再次提到这一问题，如果图书出版时在图书外封规定部位印上空白书标或者以某种颜色标记出书标粘贴位置，让图书馆可直接在空白区间填写索书号或粘贴书标，那样可减少图书加工工序，提高效率并实现行业项目标准化[1]。佘志成早在1999年撰文《关于书标》《当代图书馆》期刊第2期就提到“有必要在图书出版时给图书外封上设计印刷出书标”。佘先生的两次呼吁一晃相隔了十余年。 一直以来，关于书标的粘贴位置始终困扰着图书馆馆员。虽然权威人士杜丁友先生曾提出书标粘贴于书脊低端3cm处，但那样容易遮住出版单位，有碍于读者选书。粘贴在低端，则在借阅过程中容易受到翻阅外力的拉扯而破损。粘贴在空白区间，又不够整齐划一，而且并不是所有图书的书脊都存在统一的空置区间，找空白区也不现实。有的外国图书馆将购置的图书全部统一重新装订一次，那样就可自行再设计书脊上的内容，但这很少见，属于特例，且每本图书都再次装订需要耗费不少加工材料和人力成本。比较可取的是，从出版源头提出标准化建议。但很少人留意这一基本的标准化问题，呼吁的声音非常薄弱，也就难于被有关机构列入议事日程。这与推动出版界制定在版编目数据有所不同（1986年11月，国家出版局和国家标准局曾联合召开在版编目讨论会，决定由有关单位组成领导小组负责在版编目工作的开展。1987年7月开始起草有关在版编目的国家标准。在全国情报文献工作标准化技术委员会第七分会的主持下，已制定了《图书的题名页》和《图书在版编目数据单》两个国家标准），因为增加在版编目数据只需在印刷本内增添印刷内容，不涉及图书出版的外观设计标准化问题。况且目前图书出版的开本有大有小，厚度、字号五花八门，很难统一，因此要求书脊格式标准化难度很大。 标准化的设想也不是完全空想。如果图书馆界自身先达成共识，将书标的大小、规格、粘贴位置都形成一个标准，那就容易推动出版行业在书脊设计上的标准化进程。除了标准化外，书标设计也可体现美学观点，要让出版行业意识到小小的书标不仅承载诸多馆藏信息，而且能体现装帧的艺术。这样就相对容易地让出版界意识到在书脊上留出一片区域给图书馆或读者再利用是双赢的。但若图书馆业内没形成粘贴位置的标准化，就很难推动出版环节的标准化，这也是为什么上世纪90年代的呼吁得不到回应的重要原因之一。 由于书标的作用非常重要，无论当代图书馆采用什么排架方法，采用什么先进的技术（如采用RFID标签），均要采用加装书标的工序来排架、索书和清点。内容设计得好坏，贴得好坏，都直接影响着书库环境治理的高效问题，各个图书馆应联合起来，使书标位置的标准化问题从质疑、讨论到落实、解决。由此还可进一步推动书标纸张质量、条形码、磁条、馆藏章等加工环节的标准化建设[2]。 加工业务标准化也有其他方面的现实意义。例如，很多图书馆都采取加工业务外包的方式来提高工作效率。如果各个图书馆都采用统一的加工标准，外包公司就能更好地与不同的图书馆沟通，缩短在不同图书馆之间的适应周期；对于加工的好坏，各个图书馆也都能统一评价标准。近几年来，为避免外包公司出现加工的紊乱现象，不少图书馆都对加工环节的细节问题一一做了详细的规定[3]，这样，检验外包质量时就有标准可依。推动加工环节的标准化实际上也符合现实需求，不仅可让更多企业在标准化趋势下顺利走进图书馆的外包业务，也可以利用规范化、标准化的要求来降低图书加工业务外包的难度，规范加工外包的市场行为，引领有关利益方相互协调和配合。 2加工业务自动化的疑难之处 图书馆的图书加工业务一直都以手工操作为主、计算机操作为辅。早期则是完全手工操作，例如，书标制作最开始使用的是人工刻写蜡纸的做法，之后有的馆过渡到用打字机的方式，有的则直接转到电脑打字，手工油墨印刷也逐步转变为针式打印、喷墨打印、激光打印。每次转变，都要经历一段磨合期。使用A4的书标打印纸在喷墨打印机上打印时，容易卡纸，进纸速度也慢，而在激光打印机打印则容易掉色。虽然在计算机技术的