数字档案室评价细则.docVIP

DB32/T 1892-2011 数字档案室评估细则 (规范性附录) 编号 评 估 标 准 分值 评 估 细 则 一、组织管理 20分 （一）管理职责 5 1 档案信息化工作有明确的分管领导和部门负责人 1 （1）有明确的分管领导（0.5分） （2）有明确的部门负责人（0.5分） 2 档案信息化纳入本单位信息化总体规划 2 （1）数字档案室工作纳入信息化总体规划 （1分） （2）将电子文件归档和档案数字化纳入单位信息化实施项目（1分） 3 档案信息化工作纳入有关人员岗位职责和年度考核 2 （1）纳入领导岗位职责（1分） （2）纳入单位档案员、部门兼职档案人员和业务部门工作人员岗位职责和年度考核项目（1分） （二）机构人员 4 4 成立综合性的数字档案室工作机构 各种门类、载体档案集中统一管理 2 （1）有文件明确建设数字档案室 （1分） （2）实现了单位各种门类、载体电子档案的集中统一管理 （1分） 5 适应数字档案工作需要，配备专职档案工作人员 2 （1）制订档案人员岗位责任（1分） （2）档案人员具有档案信息化专业知识，取得相关的岗位培训证书，满足工作需求（1分） （三）管理制度 4 6 建立健全本单位档案信息化管理制度，以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并确保有效落实 2 （1）电子文件归档管理制度 （2）档案数据管理维护制度 （3）电子档案移交制度 （4）电子档案利用制度 （5）电子档案鉴定制度 （6）档案数据安全保密制度 （制度齐全得2分， 缺1项扣0.5 扣完为止） 7 采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效 2 （1）电子文件归档工作纳入单位规章制度及工作流程 （1分） （2）OA办公系统、业务系统的设计符合电子档案管理要求（0.5分） （3）采取档案人员“四参加”等切实有效制度措施和手段保证电子档案完整性（0.5分） （四）业务联系 3 8 积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务 2 （1）按时完成同级档案行政管理部门布置的档案信息化工作任务（ 1分） （2）积极参加同级档案行政管理部门组织的各项业务交流、检查和培训活动（ 1分） 9 对本系统和所属单位档案信息化工作实施有效的监督指导 1 （1）定期组织本系统和所属单位处室开展电子档案业务检查、交流活动，一年不少于一次 （0.5分） （2）开展对本系统和所属单位电子文件归档工作的业务指导（0.5分） （五）财务保障 4分 10 重视档案工作，保障档案工作所需经费 4 （1）数字档案室应用系统等软件开发与维护、硬件购置经费列入年度部门经费预算（（2分） （2）室藏档案数字化专项经费满足工作需求（（2分） 二、基础设施建设 17分 （一）硬件基础设施建设 4 11 配备必要的数字档案室硬件设备 4 （1）具有用于运行各类档案管理应用的服务器（1分） （2）有可供存储电子档案数据光盘（库）或磁盘阵列、磁带机等数据保管、备份设备 （1分） （3）有确保用于电子档案数据信息安全的软硬件设备（1分） （4）有满足电子档案管理要求的输入输出设备 （1分） （二）软件基础设施建设 7 12 数字档案室应用系统 5 （1）档案应用系统符合国家和省的相关标准规范（1分） （2）应用系统具有必备的基本功能，实现电子文件的收集、管理、存储、利用 （2分） （3）实现档案室基础业务工作、数据管理与查档接待等工作的网络化 （1分） （4）应用系统与单位OA系统实现数据交换（1分） *（5）应用系统与单位业务系统实现数据交换（1分） 13 配备必备的相关软件 2 （1）配备运行稳定、与硬件相适应的操作系统 (0.5分) （2）配备符合要求的数据库软件 (0.5分) （3）配备与扫描仪相对应的扫描软件和图片处理软件 (0.5分) （4）配备防病毒、防入侵以及与存储相适应的备份等软件 (0.5分) （三）网络建设 4 14 连通电子政务网 与同级