档案馆任期工作目标责任书2012—2015年-党委组织部-中国矿业.pdfVIP

档案馆任期工作目标责任书 （2012—2015 年） 在新一轮岗位聘任中，本人继续受聘档案馆馆长职务。为了保证学校 档案工作在任期内得到更好更快的发展，并取得更显著的成绩，现制定任 期目标责任书。 一、任期工作总体目标 认真贯彻落实学校的发展规划与工作措施，确保完成学校交付的各项 任务；认真履行岗位工作职责，充分发挥档案馆的服务职能，制定明确的 目标任务和切实可行的工作措施；积极研究和改进档案馆的工作思路与工 作方式，加强制度创新，提高服务水平和服务质量；加强党风廉政建设， 确保档案馆无违法违纪事件发生。 二、任期工作具体目标 1、严格履行档案馆的主要职能与职责 认真贯彻、执行上级有关档案工作的方针、政策、指示和规定，制定 本校档案工作计划并组织实施；负责对全校各类档案进行收集、整理、保 管、统计、编研和提供利用工作，并对保管期限已满的档案组织鉴定销毁； 监督、检查和指导本校各单位文件材料的形成、积累和归档；编制档案检 索工具和参考资料；加强档案管理现代化建设；加强档案学术研究。 2、努力完成以下主要工作目标及任务 (1)加强档案资源体系建设，进一步充实和优化馆藏，达到数量丰富、 结构合理。 (2)加强档案安全体系建设，确保档案实体安全和档案信息安全。 (3)加强档案利用体系建设，推进档案信息资源的开发利用，创新档 案服务机制，初步实现网上档案利用服务。 (4)加强档案工作现代化建设，建设结构合理、功能齐全的档案管理 系统，实现电子文件收集、管理的规范化和科学化。 (5)加强档案队伍建设，提高专兼职档案人员的综合素质。 1 (6)加强党风廉政建设，确保无违纪违法事件发生。 三、主要工作措施 1、加强档案资源体系建设 档案资源建设是档案部门的立馆之本，是做好档案利用服务工作的基 础和前提。因此在未来几年中，档案馆将进一步全面收集、整合各类档案 资源。 (1)加强现行纸质档案的收集 任期内，将继续抓好各类现行档案的收集工作，确保学校在工作中形 成的文书、科技、会计、声像、荣誉档案归档的齐全率和完成率。同时， 根据目前各项工作的现状，重点抓好以下几个方面的档案收集工作： 做好重要档案资料的收集工作。在档案材料的收集过程中要以学校中 心工作为轴心，加强对反映学校重大活动、重要会议、重点建设项目、重 大科研项目、重大改革工程等文件材料的收集，确保其档案资料的齐全完 整。 做好机构调整后全校文书档案的收集工作。随着新一轮机构调整、干 部换届及人员聘任工作的完成，全校各单位的兼职档案人员也发生了较大 的变化，使档案收集工作受到了一定程度的影响，因此档案工作人员要全 面了解机构和人员的变化情况，加强对合并、撤销单位文件材料的收集， 及时跟踪收集学校各项重大活动形成的文件材料，确保每项重要的教学科 研及党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料保存。 做好照片和声像档案的收集工作。进一步理顺收集渠道，完善规章制 度，改进收集方法，确保学校各项重大活动的照片和声像材料全部进馆。 做好基建档案的收集工作。根据南湖校区基建档案收集整理中存在的 问题，加强与基建处的沟通协调，提出解决问题的办法，力争完成南湖校 区一至三期建设工程档案的收集、整理工作；完成文昌校区新建项目及改 扩建基建项目档案的收集、整理工作。 (2)规范电子文件的收集 随着数字校园建设的推进，电子文件逐渐成为信息的主要承载体和表 现形式，面对海量增长的各类电子文件，档案馆必须进一步规范收集范围， 既要加强对增量电子文件的收集，也要注重对归档电子文件进行质量控 2 制，科学合理地确定电子文件的收藏结构与归档范围，杜绝盲目收集，避 免大量无用的电子文件“档案化”，从而确保真正有价值的电子文件转化 档案，维护学校历史的记忆。 (3)做好网上电子信息全文捕获 继续加强对学校新闻网上视点新闻、院系动态、部门快讯、专题新闻、