档案馆概况档案资源建设-南开大学.pdfVIP

档案馆 概况 档案馆工作人员10 名，设收集指导、保管利用及电子档案与技 术服务科3 个科室。2015 年馆藏档案包括南开大学（1949 年以前） （1 号全宗）、解放后南开大学（1950 年以后）（2 号全宗）、天津 对外贸易学院（3 号全宗）、中国旅游管理干部学院（4 号全宗）共 4 个全宗，馆藏档案共计156866 卷，照片23427 张，实物档案2714 件，案卷排架长度3214 米。 档案资源建设 2015 年全年整理入库纸质档案12477 卷，其中党政类1293 卷， 教学类5456 卷，科研类1085 卷，财会类3885 卷，外事类246 卷， 人物327 卷，出版116 卷，设备69 卷。接收资料21 卷。整理入库非 纸质档案：照片940 张，光盘117 张，图版2 个，证书9 个，书画9 个，印章25 枚。 接收原中国旅游管理干部学院档案：单独编为4 号全宗，其中党 群行政类档案793 卷，教学类档案588 卷，基建类档案151 卷，科研 类档案5 卷，外事类档案88 卷，财会类档案285 卷，出版类档案100 卷，设备类档案69 卷，声像类档案12 卷，印章25 枚。 征集母国光院士档案、申泮文院士档案、来新夏先生档案、魏宏 运先生档案、熊性美先生档案、李原书记画册。 其中，征集母国光院士学术通信、著作、证书等213 件，与此前 征集的217 件证书、800 多张照片及电子档案一起组成完整的个人档 案。征集申泮文院士个人档案2 卷，光盘档案41 张。包括个人传记， 执教七十五周年暨百岁华诞纪念邮票等。征集来新夏先生档案共191 件，包括著作、讲稿、未刊稿、纪念来先生的期刊、报纸、明信片、 首日封等资料。征集魏宏运教授档案共109 件，包括著作、论文报告、 随笔等。征集熊性美教授档案资料及各类证书。 在2015 届毕业生中征集课堂笔记、毕业设计等共25 件，在2015 届毕业生代表座谈会上举行捐赠仪式，并向捐赠学生颁发捐赠证书。 数字档案建设 录入档案检索条目80967 条，其中案卷级3349 条，文件级77618 条，全库条目总量达到954140 条，其中案卷级110157 条，文件级 843983 条。 2015 年启动了学籍注册卡全文数字化工作，共扫描注册卡片 9120 张，其中本科生1983-1986 级计6495 张，研究生1983-1987 级 2625 张。 接收宣传部新闻照片电子数据410G。 档案规范化建设和管理 2015 年4 月，档案馆组织召开全校档案工作会议，总结2013-2014 年档案资源建设情况，并部署2015 年档案工作，对全校77 个部门兼 职档案员进行档案工作培训。提出2015 年要抢救档案资源，重点做 好院士、著名教授、杰出人才等名人档案的收集工作；做好新校区搬 迁中的档案归档工作。 完成《南开大学各类文件材料归档范围和保管期限表》修订工作， 明确各单位归档范围和分工。 要求各单位对长期存放的文件、物品进行清理、鉴定，发现有价 值的资料和实物，移交档案馆统一保管，辨别不清的由档案馆鉴定后 再处置。经与各搬迁部门及搬迁学院联系，收集到一批有价值的档案 资料。如：从历史学院征集到历史系五六十年代的学生成绩单；从哲 学院征集到1975 年至1998 年毕业生分配方案；从校医院征集到1981 级学生献血照片等。 档案利用与档案服务 本年度档案利用共计13259 卷，1581 人次，其中查阅档案12538 卷次，1447 人次，借阅档案721 卷次，134 人次。出具档案证明1031 份。 举办纪念抗战胜利70 周年专题展览。2015 年6 月11 至24 日， 在二主教学楼举办 “不能忘却的记忆——纪念抗日战争胜利70 周年” 档案珍藏图片展，展览分三个部分，“日寇肆虐 炸毁南开”、 “西 南联大 刚毅坚卓”、“爱国抗日学子从军”。9 月25 日，在南开 系列学校“南开与抗战”座谈会上，该展览二次展出。展览中首次公 开众多档案图片。 与校史办共同编辑出版 《抗