2015年年会最全面策划方案.docVIP

衣宴服饰有限公司 2015年度年会活动策划方案 2015年是她衣柜品牌女装快速折扣中心成立十周年，为感恩员工与加盟商的支持，表彰优秀，编织辉煌未来，增进企业与员工及加盟商的凝聚力，她衣柜品牌女装快速折扣公司特筹划十周年感恩回馈晚会，策划如下： 晚会名称：相伴十载，共启未来 晚会主题：感恩员工、VIP与加盟商的支持，共谋辉煌发展 时 间：2016年1月28日 地 点：名岛海鲜 主办单位：哈尔滨衣宴服饰有限公司 人员规模：800人 （1）哈尔滨衣宴服饰有限公司领导层 （2）各直营店店长及员工 （3）各加盟商代表 （4）VIP代表人员 一、年会筹备小组 总策划： 隋延丰 总执行： 孟繁岩、费晓岭 各项目组组长： 文案、主持组组长：陈启明 副组长：王金辉 会场布置组组长：费晓玲 节目组组长：赵 宏 副组长：陈晓薇 迎宾组/礼仪组：马长霞、邵伟明 安全保障组组长：张海峰、 费用审核、结算组长：崔凤海 二、年会内容 ◆活动名称：衣宴服饰有限公司2015年年会活动 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：相伴十载，共启未来 ◆活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，提升品牌形象力。 ◆活动日期：2015年1月28日 17：00-21：00 ◆活动地点：名导海鲜学府店（南岗区西大直街552号） ◆参会人员：VIP客户、加盟商、企业员工（哈市） ◆参会人数：VIP客户250人、加盟商139人、企业员工424人（共计813 ）人。 ◆活动内容：年度奖励、晚宴（文艺汇演、抽奖互动） 三、具体工作分工 （一）文案、主持组（组长：陈启明）组员：赵冬宇 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（组长：费晓玲） 组员：费晓岭、张昊宇、刘相学、李岩 ???? ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相； ◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（组长：赵宏 副组长：陈晓薇） 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则：以自荐报名、员工统一编排为主（可请老师编排） 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4、节目申报：2015.12.30 初审：2016.1.4 复审2016.1.10 5、节目彩排时间：1月20日—1月27日为彩排阶段。 文艺汇演节目内容的要求是“以员工为中心，以客户为根本”。 节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组/礼仪组（组长：马长霞、邵伟明）。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 （六）安全保障组（组长：张海峰） ◆负责整个年会期间安全保障工作； ◆负责突发事件应急工作； ◆负责年会秩序维护等； （六）后勤组（组长：刘文艳 组员：谢春燕、孟繁岩、刘鹏、柯岩、秦鹏、） ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作； ◆负责对讲机等后勤物料的准备工作。 ◆负责车辆的使用，保障人员及客户的接送等。 四、相关注意事项 （一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前一天，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机、对讲机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后（撤场及活动后） ◆撤场部分