2012年会前期初步的策划方案.docVIP

年会前期的策划方案 一、活动目的1、增强员工的内部凝聚力 2、对2011年工作进行总结，对业绩进行分析。制订新年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。? 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来 的工作之中。 二、策划及领导小组 组长：刘杰婷 副组长：秦春琴 邹光宇 组员：李海燕、宋秀丽、刘凯、徐基民、李敏 三、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行 四、年会预测的相关费用： 1、酒店费用 酒店 地点 费用/桌（未含酒水） 服务费 费用总计（目前按照22桌计算） 新世纪大酒店 石路 1000.00元 免去 □ 1000.00×25=25000.00元 园外楼酒店 市区 ■ 1280.00元 □ 1500.00元 15% □ 1500.00×115%×25=43125.00元 ■ 1280.00×115%×22=32384.00元 在水一方酒店 相城 □1800.00元（□A □B） 15% □ 1800.00×115%×25=51750.00元 索菲特 市区 □1500.00元（□A □B □C） 15% □ 1500.00×115%×25=43125.00元 2﹑酒水费用：190.10元/桌×25桌=4752.5元 其中：黄酒：25.00元×1瓶=25.00元； 白酒：80.00元×1瓶=80.00元； 红酒：22.00元×1瓶=22.00元； 啤酒：3.00元×12瓶=36.00元 可乐、雪碧组合：13.55元× 2组饮料=27.10元 3﹑奖品费用： 奖项 奖品 金额 数量 金额 特等奖 TCL 3211CDS 32英寸 音响+音响师+功放一套 1500.00元 灯光 2000.00元 舞台 540.00元（18元/㎡×30㎡） 背景 1050.00元（35元/㎡×30㎡） 摄像 800.00元 其他费用 2000.00元 小计 7890.00元 6、值班人员补助 补助标准：100元/人+抽奖机会 100．00元×30人=3000.00元 五、费用合计 项目/酒店 新世纪 园外楼酒店 在水一方 索菲特 餐饮费用 25000.00 32384.00 43125.00 51750.00 43125.00 酒、水费用 4752.50 小 计 29752.50 ■ 37136.50 47877.50 56502.50 47877.50 奖品费 16999.00 节目制作及大巴租赁费 10800.00 舞台制作费 7890.00 值班人员补助 100．00元×30人=3000.00元 总 计 68441.50 ■ 75825.50 86566.50 95191.50 86566.50 六、前期准备工作和人员分工 序号 准备事宜 完成时间 责任人 备注 1 年会初步预算方案 2011.11.01 邹光宇 刘杰婷、秦春琴主导 2 年会时间、地点确定 2011.11.07 邹光宇 宋秀丽 刘杰婷主导 3 本部节目上报、排练 2011.11.07~2011.11.30 宋秀丽 卜莉萍 邹光宇、宋秀丽主导 晶蓝项目节目上报、排练 陈文雯 领峰项目节目上报、排练 任军胜 杨圆圆 峰汇项目节目上报、排练 陈 林 朗悦湾项目节目上报、排练 殷芳友 4 本部上报主持人人选 2011.11.11 宋秀丽 邹光宇、宋秀丽主导 晶蓝项目上报主持人人选 陈文雯 领峰项目上报主持人人选 任军胜 峰汇项目上报主持人人选 陈 林 朗悦湾项目上报主持人人选 殷芳友 5 本部及各项目上报参加年会人数 2011.11.10 邹光宇 邹光宇、宋秀丽主导 6 公司与青旅初步达成大巴租赁事项 2011.11.10 邹光宇 邹光宇、宋秀丽主导 7 公司与酒店初步达成协议 2011.11.10 邹光宇 邹光宇、宋秀丽主导 8 年会主持人帅选及确定 2011.11.25 宋秀丽 李 敏 刘杰婷、秦春琴主导 9 本部及各项目节目筛选、确定 2011.11.30 宋秀丽 李 敏 刘杰婷、秦春琴主导 10 公司与酒店、汽车租赁公司签订服务协议 2011.11.30 邹光宇 宋秀丽 刘杰婷、秦春琴主导 11 年会主题确立 2011.12.1 邹光宇 宋秀丽 刘杰婷、秦春琴主导 12 年会抽奖券印制 2011.12.10 邹光宇 宋秀丽 刘杰婷、秦春琴主导 13 主持人串词 2011.12.05 邹光宇 李 敏 刘杰婷、秦春琴主导 14 主持、节目预演 2011.12.16 邹光宇 宋秀丽 刘杰婷、秦春琴主导 15 饮料、奖品的订购 2011.12