SD_销售订单状态管理_20141113_v1.0.docVIP

万华化学集团股份有限公司 专项解决方案 专项方案名称：销售订单状态管理 专项方案编号：SD_102 ? 仅供万华内部使用版本控制： 版本 更改日期 更改人 更改内容 V1.0 2014-11-11 徐聪 创建 目录 1 专项方案编制说明 4 1.1 方案适用范围 4 1.2 方案责任部门 4 1.3 方案需求背景 4 2 解决方案 5 2.1 业务方案描述 5 2.2 技术方案描述 6 2.3 上线切换方案描述 11 3 方案相关规则与规范 12 3.1 业务操作规范XXX 12 3.2 对XXX的要求 12 附件一：相关NOTE文档 13 附件二：配置清单 13 附件三：XXX 13 专项方案编制说明 方案适用范围 国内销售都会启用，(10渠道都会启用),注意采购部的销售组织应该排除在外。 方案责任部门 市场部 方案需求背景 市场部做了销售订单后，需要将销售订单文本发送给客户进行确认，等待客户盖章回传确认件（如数量、交期等信息）之后再做交货单，或有些产品也只能在有确认回传件后才能安排排产备货。目前的做法是，在销售订单抬头做交货冻结管理，但是没有权限的限制，任何有va02权限的人都可对该状态进行修改，并且此状态不限制排产计划，故提出需求。需求具体内容为：销售订单创建后，需要做状态冻结，客户回传确认的订单文件之后，由相关具有权限的人员进行解冻操作，解冻后，此销售订单可以安排排产。 解决方案 业务方案描述 SAP标准解决方案提供：通过标准的订单状态管理来实现对“交货冻结”字段进行权限控制。通过权限控制，将解除交货冻结的权限只分配给某个账号或某几个账号，以便实现对订单进行权限控制。由于使用公共账号进行状态修改，无法得知具体是哪个单证员进行的操作，而节假日临时给值班人员增加状态修改权限的申请流程又很复杂，因此，需要与Basis同事确认，能否通过“长期申请，临时增加”权限的方式对值班人员的状态修改权限进行控制。 关于国内订单状态管理节假日值班的情况，启用公用账号，但增加一个强制备注的字段（便于单证员登录时备注相关信息），打算在模块内设定专人对这个公用账户进行密码管理，只在节假日时开放使用。 1.首先要定义状态参数文件 2. 定义ZWH0004万华销售订单交货状态参数文件 3.定义了两种状态ZCRT,ZREL并且分配了授权代码（用于权限分配） 4.给订单类型YOR分配状态参数文件ZWH0004，那么YOR类型的单据就会收到影响了，包括市场部国内，市场部国际，采购部销售，北京科聚，其中真正用到该功能的是市场部国内，其余是影响到现有用户操作的。 5.定义授权代码 -----------------------------------------------分割线----------------------------------------------- 订单上的体现内容：抬头-状态-对象状态 两个状态供选择 生成状态：ZCRT，发货单冻结 注：此状态生成后，不允许创建交货单，销售订单需求不下传至生产计划需求。 1，对于没有权限的用户，无权修改状态；看左图。 2，只有分配了权限的专项用户才可以进行解决；看右图。 注：专项用户可以是已经有相关业务权限的的现有用户，也可以对此功能建立专项系统帐号。 上述技术方案可以满足国内管控销售订单的要求。 上线切换方案描述 1.动态数据：由于该方案只是配置方面与权限方面的设计，因此切换的时候没有静态数据要求，切换的点考虑到可能有部分订单还处于原来的冻结的状态，则按照原来的操作进行即可，下一次做订单的时候配置点就会起作用。 2.用户操作：需要提前告知采购部、北京科聚、国内商务支持对于他们现有操作的影响。并培训国内商务支持相关单证的操作。 方案相关规则与规范 业务操作规范XXX XXX XXX。 XXX。 附件一：相关NOTE文档 543159 608162 附件二：配置清单 无 附件三：XXX 无 华谊集团ERP二期推广项目—差异分析报告 第2页 / 共9页 专项方案文档 第 2页/共13页