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河北XX科贸发展有限公司 项目管理办公室（PMO）建设规划 文件状态： 【√】草稿 【】修改稿 【】正式发布 文档编号 文档密级： 当前版本： V1.0 作者： 完成日期： 2012-02-16  目 录 一、 项目背景 3 (一) PMO简介 3 (二) 需求及现状 3 二、 XX公司建设PMO计划 4 (一) 建设规划 4 (二) 甘特图 5 三、 河北XXPMO职能规划 6 (一) PMO干系人: 6 (二) 建立和维护项目管理体系 6 (三) 项目团队建设 7 (四) 项目优先级管理与资源协调 7 (五) 项目控制与监督 7 (六) 项目文档管理 8 四、 组织结构规划 8 (一) 公司组织架构 8 (二) PMO组织结构设计 8 (三) PMO在组织结构中位置 9 五、 PMO岗位及职责规划 9 六、 项目管理办公室制度 10 七、 培训 10 八、 试运行 10  项目背景 PMO简介 PMO是英文Project/Program/Portfolio Management Office的缩写，简称项目管理办公室或者PMO。 PMO主要功能： 从合同签订开始到项目结束，对项目各个关键性的活动进行跟踪、监督和报告，协调各个部门之间的关系，有时兼行使部分市场、技术、质量和财务部门的功能，确保项目最终成功。其作用主要体现在三个方面： 全包通过项目实施，实现组织战略目标 让组织有限的资源发挥最大的价值 提高组织成功实施项目的整体能力 PMO的发展阶段： PMO的发展需要经过三个阶段，分别是项目管理办公室、项目集管理办公室、项目组合管理办公室。PMO阶段的不断提升，标志着其关注面从战术层面向战略层面的转变、从部门项目向组织行动的转变。 PMO主任和组织高管需要确保PMO当前所处的阶段与组织业务需求相匹配，PMO走得太远，或者落后太远，都会给组织发展带来不利的影响。 PMO分类： 根据PMO所管辖的项目范围的不同，PMO可以分为组织级和部门级两种。 组织级PMO直接向组织最高管理层汇报，负责组织内部所有项目的选择、监控和收益评价。组织级PMO可能存在于任何形式的组织结构中。 部门级PMO存在于组织的某个部门之内，直接向部门经理报告，负责部门内部所有项目的选择、监控和绩效评估。 需求及现状 随着我公司发展规模的不断增大，项目数量不断增多，项目类型从产品销售到系统集成、运行维护和软件开发也呈现出多样化的趋势，项目管理从原来的单个相关管理向项目组和管理的需求越来越大；如何降低成本，优化资源配置，提高项目质量，培养项目管理人才和专业技术人员等这一系列问题也逐步明显。为了解决以上提出的问题，项目管理办公室的建立提上了工作日程。 在组织级别，我公司很早就筹建了PMO的前身：“项目管理委员会”，并制定了相应的组织结构，但是因为制度不健全、建设部规范等原因，一直未能很好的执行；到2011年的时候，有合理化建议提出建立PMO，我公司采纳并有计划建立，但是由于项目较为繁忙等原因一直未正式筹建；在部门级别，MPO的职能大部分由部门经理担任，由于我公司内部有较为完善的流程和制度，各项工作执行比较到位，只是缺乏较为规范的规划和管理。 XX公司建设PMO计划 建设规划 项目 内容 备注 项目组成员 总经理 各部门经理 项目经理 建设周期 60日历日 建设方式 完全自建 目标阶段 项目集管理办公室 级别 组织级 部门级自行筹建 人员构成 现有人员兼职 其它 暂无 表2-1 PMO建设规划  甘特图 图2-1 PMO建设计划甘特图 河北XXPMO职能规划 PMO的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准，建立项目管理文化，为项目管理工作提供必要的支持，对整个项目过程进行跟踪、监督和报告，协调相关部门的关系，确保项目顺利完成。 根据我公司现阶段情况以及建设目标，初步规划河北XX公司PMO具体职能如下： PMO干系人: 图3-1 PMO相关干系人 建立和维护项目管理体系 建立项目管理流程和制度。 提供模板、查对清单、方法等。 项目管理流程推广和培训。 建立执行工作任务的标准，为项目团队提供最佳实践和项目管理的参考方法。 初步建立项目管理信息系统。 项目团队建设 项目立项与项目经理任命。 参与组建项目团队，确定项目经理工作计划。 对团队成员进行项目管理技能的培训和指导。 在项目各阶段为项目经理们提供咨询，帮助项目经理找到解决问题的方法和途径。 项目团队绩效评价体系的建立和绩效评估。 项目优先级管理与资源协调 对战略资源的使用在各项目间进行分配，尽量避免资源冲突的发生： 对企业中所有的项目进行优先级排列，在发生资源冲突的时候，PMO根据优先级，把资源优先分配给高优先级的项目，以保证资源的使用价值