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- 2017-11-17 发布于湖南
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《员工招聘及晋升流程》
员工招聘流程
招聘计划
1、公司各部门需要招聘员工,应事先向公司行政部提出招聘申请,填写《招聘人员申请表》(表1),注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。
2、行政部根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核、批准后执行招聘。
招聘的原则和招聘方式
1、招聘原则:公平竞争、择优录用、平等原则。
2、招聘渠道:分为外聘和内聘。
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核。
注:内聘时应注意,经人员筛选判定出关键人员或非关键人员,关键人员不能调离时,与员工进行沟通,必要时请行政部协调;非关键人员:通知职员并办理调动手续。
应聘
1、应聘人员应如实填写《应聘登记表》(表2),并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件或复印件;
2、行政部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘资格进行书面材料初审;
3、应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
面试
1、负责对人员的筛选。
2、初选:行政部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,电话邀请面试或当场面试。
3、内容:A、审核应聘者是否具备专业素质及资格;
B、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审做出初步决定。
面试评价:
A、应对面试结果做出评价并表明意见;
B、评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。
5、面试注意事项:
A、安排好统一面试时间;
B、安排安静、雅洁、舒适的场所;
C、面试者要事先熟悉招聘要求;
D、与应聘者的对话应明确主题;
E、注意控制时间及场面;
F、营造坦诚、轻松、融洽的气氛;
G、随时记录面试重要事项;
H、列出重要发问问题;
实应聘者填写事项的真实性。
面试结束后,由行政部对面试结果进行汇总,对合格者拟定录用材料并报总经理审批五、录用
1、经总经理批准后,由行政部及时通知,对面试不合格者,由行政部将其资料整理入公司人才库。
2、对于确定录用人员由总经理进行最终面试及确定。
3、对合格人员,行政部会同用人部门协商其进入公司的日期,并确定其职级后报总经理审批。
4、被录用者进入公司须办理的相关手续:
A、按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、照片等;
B、提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等;
C、对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导;
5、新员工进入公司均有3个月的试用期,试用期间由部门主管指定专人负责指导其工作;
6、新人培训:制度培训、业务培训等。
7、员工转正。试用期满后,员工可填写《员工转正申请表》(表),交部门主管考核、审批,审批通过后由行政部根据试用期的绩效进行考核、审批,最后由总经理进行审批,审批通过后,员工即成为本公司的正式员工;审批未通过,视实际情况给予继续试用或辞退。
六、人员调配管理
1、目的:为加大本公司的人员优势的整合和优化,使公司成员能够更好得发展。
2、调配方式:换岗、降职、晋升。
3、换岗:A、为了适应组织结构调整的需要;
B、为了满足个人意愿;
C、为了给员工提供学习多方面技能的机会。
4、降职:A、严重违反规章制度;
B、员工失职或表现不佳,无法胜任本职工作;
C、由于本人的健康原因或工作意向的改变,以至于不再适合原来的岗位换到一个工作负担较轻的低职位;
D、由于组织裁员或裁减组织结构层次。
5、晋升
、目的:为了吸引所需的优秀人才,激发员工的进取心,不断提高员工的业务能力和素质。
、细则:
A、应事先制定一个明确的、具体的晋升政策, 规定晋升的程序和 方法,并向相关员工公布这些政策的内容;
B、应该让所有符合资格的员工都作为晋升的候选对象,保证有公平竞争的机会;
C、严格按照晋升的标准和程序,依据标准化的可信的资料来筛选候选人,而不要根据领导者的个人好恶或主观印象来指定晋升者;
D、要提高员工对于晋升决策的民主参与程度;
E、做出晋升决策之前,应该与有关的候选人进行充分的沟通,了解他们的职业发展规划和对晋升的态度,不要强迫员工改变他们热爱的职业方向;
F、做出晋升决策之后,应该与未获晋升的候选人及时进行沟通,向他们解释晋升的有关事项,争取他们的理解与合作,尽量减少抵触晋升决策可能带来的负面影响。
、晋升高职位必须具备的条件
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