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档案管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案管理，实现档案管理规范化、制度化、信息化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等文件的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 ?档案工作是管理工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法利益和历史真实面貌的一项专业技术工作。公司档案实行分级管理原则。 第三条 公司档案是指公司在生产、经营和管理各项活动中形成的对国家、社会和企业具有利用和保存价值的各种文件材料（包括不同的载体形式）。 第四条 本办法适用于公司所属各部门（单位）。 第二章 档案管理体制 第五条 档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动，涉及党、政、群各个部门，公司应将档案工作列入企业发展规划和年度工作计划，制定企业档案发展规划和年度计划，并确定一名单位领导分管档案工作。 第六条 公司总经理工作部归口管理公司档案工作，职责如下： （一）贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准，建立健全公司各项档案管理制度。 （二）对公司所属各单位的档案管理工作进行业务指导和检查。 （三）公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案。 （四）负责公司档案资格、评优等方面工作的申报。 （五）档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 第七条 公司所属各部门（单位）范围内的档案管理工作，职责如下： （一）参照公司的有关管理规定做好档案管理工作。 （二）负责收集、整理、归档、保管本部门或本单位的档案资料。 第八条 公司所属各部门（单位）要配备专或兼职档案工作人员，负责本部门形成的应归档文件材料的积累、整理和归档工作。 第九条 档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，健全企业档案工作各项规章制度。遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管理活动。 第十条 档案部门的主要责任人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。 第三章 归档范围和归档要求 第十一条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、 图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。上级企业文件材料应归档的有： （一）上级企业召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料 。 （二）党和国家领导人及上级企业有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 （三）代上级企业草拟并被采用为文件的定稿和印本。 （四）其他文件材料。 第十二条 公司文件材料应归档的有： （一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 （二）公司的请示与上级企业的批复文件，公司基层单位报给公司的请示与批复文件。 （三）公司及各部门的工作计划、总结、报告。 （四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料。 （五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料。 （六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本。 （七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、贸易、重大课题、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等。 （八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）。 （九）公司及各部门(单位)成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料。 （十）公司及各基层单位制定的规章制度等。 （十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料。 （十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本。 （十三）公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料。 （十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表。 （十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根。 （十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等。 （十七）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料。 （十八）公司或部门与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。 （十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证。 （二十）公司购置大