华南集团地产项目活动执行细案.docxVIP

活动执行手册目录活动概述活动简介活动目的执行细节活动流程环节说明人员架构执行事宜布景搭建时间排期搭建内容及设计清单搭建要求应急预案预案保障天气预案火灾紧急预案人员踩踏应急预案现场滋事、蓄意破坏和群访时间应急预案其他预案活动概述活动简介活动主题：待定活动时间：2013年9月活动地点：活动形式：动态活动+静态展示参与人群：邀约对象：网站特约活动目的提高日常及节日客流，聚增卖场人气；联合周边企业，增强项目在各领域的知名度；迎合节日氛围，特别活动提高品牌形象，奠定附近商圈的重要位置；通过各种视觉显现、落地活动及互动环节强化该项目时尚、年轻、活力的诉求理念，并以此加强消费者的互动体验；巩固该项目区域长期稳定的消费人群；吸引该项目区域外新客群对项目的认知；通过活动环节带动商家销售。执行细节活动流程时间时长内容16:30-17:0030’音乐暖场，嘉宾陆续到场17:00-17:055’舞蹈开场17:05-17:105’微信摇一摇17:10-17:2515’互动游戏17:25-17:305’舞蹈穿插17:30-17:355’微信摇一摇17:35-17:5015’互动游戏17:50-17:555’活动结束环节说明游戏环节微信摇一摇活动说明：使用手机微信的摇一摇功能，在指定时间及限定范围内摇到官方微信账号，并第一个打招呼的用户，即可获得精美礼品一份。默契大考验活动说明：游戏选手分成男方、女方，背靠背站成两条，每人发一支笔和一个写字板；由主持人提出问题，情侣需把答案写在答题板上，不能够发出声音；情侣间答案不一致的将被淘汰，前3对默契搭档可获得精美奖品1份；中途发出声音，或其他办法作弊者取消资格；人员架构人员架构表人员分工安排序号职位人数职能姓名联系方式1网站对接1人对活动执行进行全面监督2总控1人客户沟通、项目策划、管控、反馈、及人员培训等3督导2人负责把控活动前期搭建和活动当天的情况4执行人员若干负责项目现场统筹、及各项工作人员协调沟通5设计总监1人全面负责项目整体视觉定位、物料设计等6后勤组长1人全面负责项目执行中所涉及的后勤事物7物流1人负责交通及物料运输8物料制作负责人1人负责活动所需的物料制作，材料把控，尺寸的掌控执行事宜甲方提供：活动总策划对接人联系方式活动执行方案的确定活动总设计对接人联系方式活动设计配套方案确定现场执行对接人联系方式活动整体报价的确定活动合同的签订活动结合店内相关互动活动的具体形式和方案活动进行时间、退场时间活动进场，退场对接人联系方式乙方提供：活动总体策划方案编写和修整现场物料的设计、制作、采购活动各类资源的搜集、整理和落实外场活动的报批活动的整体费用报价清单活动合同的提供进场物料道具的布置和维护工作人员的培训、安排和管控演职人员的招募和彩排现场执行活动的管理和保障活动进场和入场运输搭建现场活动花絮的采集后期执行报告的编写和制作布景搭建时间排期方案确定筹备期8.28日09月初策划部、执行部与开发商沟通创意以及执行细节,设计部沟通制作图及现场施工图，方案确定完毕。执行方案及执行细节的敲定。部分物料开始制作。演艺人员及主持人的招募，以及流程的对接。资源筹备结束后，客户总监携申度项目组全体成员与甲方负责小组一同召开项目执行大会。执行进场9月初-9月中9月中下旬搭建工作展开，施工队伍开始进场。与网站沟通活动现场执行细节舞台、音响及其他物料进场现场执行搭建内容及清单1.设计清单名称材质尺寸（米）备注活动背景主画面喷绘10*4X展架画面胶片1.8*0.75二维码画面冷板裱写真2.4*2.42．物料清单项目单位数量备注背景桁架米60甲方提供10m*4*2m+3*7*2m背景喷绘平米15010*4*2面+4*2*2面，3*7*2面+2*3*2面舞台平米6410*4+3*8，铝合金防震舞台，带围裙地毯平米645mm厚舞台专用地毯，红色X展架个2画面+架子拉网展架个22.4*2.4大小拉网展架画面平米28（2.4*3.4+2.4*2.4）*2个，四面包音响场1包括音响、调音台、话筒等搭建要求所有搭建，均按要求在规定时间内完成，搭建、撤场时避免破坏店内外设施及商品；所有物料，均采用对人体无毒害，质量安全过关产品，保证施工安全，无意外，无损伤，保证非人为造成的坍塌；音响设备调制需无杂音，话筒声音基本无啸叫，话筒架保证完好无损坏；应急预案预案保障确定应急方案项目责任人，以防活动期间出现的紧急情况可作出即场处理，预案责任方：建立应急热线，热线由专人负责，随时保障现场畅通，对需要应对的情况及应对措施及时上报，及时协调，及时配合解决。火灾紧急预案排查该场地自有消防设施配备泡沫灭火器；由专业技术人员负责外接电源，并在接电源处悬挂“有电危险”警示牌；要求技术人员在电源接通前，完全放开车载线滚，防止涡轮增压起火；活动现场由专人负责巡视现场，防止烟头、易