档案管理五项制度.docVIP

溪 南 镇 计 生 协 会 档 案 管 理 制 度 溪南镇计生协会档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 为了搞好我镇计生协会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感，特制定本责任制。 一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。 二、负责草拟协会档案工作的有关业务材料。 三、负责协会档案资料的收集、整理、归档。 四、对协会各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。 五、负责协会档案的提供利用工作。 六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。 七、建立档案工作统计台帐，熟悉协会档案的内容与成份。 八、档案工作成绩显著的，由协会年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。 二、文件材料归档制度 ? 文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为协会文件材料归档管理工作，特制定本制度。 一、 归档范围：凡是协会在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围, 任何部门和个人不得据为已有。 二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档， 每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案