成绩管理程序使用说明.docVIP

成绩管理程序使用说明 一、学校管理员的主要使用说明 （一）班级管理 1、增加班级 见上图，先选择年级，再输入选择年级的班级总数（如初中三年级已有8个班，还想增加1个班，即初中三年级共有9个班，因此，输入的班级总数为9）。 2、删除班级 如上图所示，鼠标单击删除班级所对应的删除连接。注：如果删除班级里还有学生，是不能删除该班级的，只有到“学籍管理”中用“删除学生姓名”的功能删除该班的所有姓名后才能删除该班级。 （二）学籍管理 1、增加班级人数 见上图，先选择班级，再输入选择班级的学生总数（如初一（01）班已有47人，还要增加1个，输入的学生总数应为48）。 2、删除学生 见上图，要删除初一（01）班学号为48的学生，鼠标单击48号所对应的删除连接。 3、导出姓名表 导出学生姓名表的目的是为了方便输入学生姓名，是为了用于下面导入姓名表。要先增加该班学生人数后才导出该班学生姓名表，否则将不能修改学生姓名。见上图，鼠标单击选择的班级，如初一（01）班，稍候将出现如下所示。 将导出的电子表格文件下载（注意：不是在线打开，是下载保存到本地硬盘，不能改变文件名），打开后如下图。 只需在姓名栏输入学号对应的姓名，也可以从其他的文件中复制姓名到该列，但要注意，除修改姓名列和身份证号列以外，不能修改其他列，否则将出错。没有身份证号码或从境外转入学生，身份证号码用18个0代替。不能增加行，在该文件中新增加的行无效，要增加学生，只能在“1、增加班级人数”中进行。 4、导入姓名表 先选择要导入姓名表的班级，如初一（01）班，将出现下图。 鼠标单击浏览按钮，选择上面导出的姓名表，注意所提示的文件名，再单击导入按钮，将导入修改该班的学生姓名。 5、输入学籍 上面的导出、导入姓名表是为了批量修改学生姓名，如果为了个别修改姓名，可用该功能。如下图。 在姓名中输入修改的姓名后，鼠标单击修改按钮。 6、浏览学籍 可用于浏览选择班级的学生姓名，注意核对每个班的学生人数和学生姓名，同时要注意学生的姓名中不能出现空格。如“张　三”、“　张三”，用上面的方法将其修改为“张三”，否则，在后面的操作中将出现错误。 （三）申请试室编排 1、申请编排试室 在各班学生人数、姓名修改正确后，用此功能选择相应年级向系统管理员申请编排试室。如下图。 单击发送按钮。 2、接收公文 系统管理员接收到上述申请后，将为该学校生成考号、编排试室，完成后将回复所收到的申请。这时，在接收公文中将出现如下所示。 单击浏览按钮，将看到有关编排的结果。如下图。 （四）成绩管理 1、导出考号、座位表 在接收公文中看到上述的回复申请后，在相应年级的成绩管理栏目下导出、下载试室安排表，并进行核对。如下图。 将下载的文件打开，如下图。 可按试室号筛选，浏览、打印各间试室的座位表。也可按班级名称筛选，再按班级序号升序排序，可浏览、打印各班学生的编排情况。 注意：请及时下载该文件，并核对各班的人数、姓名及有关的编排情况，如果有错误请及时与系统管理员联系，以便修改，否则将影响后面的成绩输入。 2、其他功能请到系统中自行操作