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- 2017-11-17 发布于四川
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某地产置业公司财务档案管理办法
XXXX(中国)置业有限公司财务档案管理办法
总 则
为了提高XXXX(中国)置业有限公司(以下简称集团公司)会计档案的质量,达到档案管理的标准化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》,依据《XXXX(中国)置业有限公司财务管理制度》的相关规定,结合公司档案管理实际情况,特制定本办法。
会计档案是公司的重要档案资料,必须设专人妥善保管,出纳员不得兼管会计档案。会计档案的分类和归集
会计档案分为:账簿类、凭证类、报表类、工资表类、其他等五大类,分类要清楚,分类方法前后要一致,不得随意变动。
凡是本公司形成的会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料、各类合同与协议以及其他有保留价值的会计核算档案均应归档。在财会工作中形成的收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。归集的会计档案,必须齐全完整,做到不缺年、不漏月、不缺件。
归集范围
会计凭证:包括原始凭证、记账凭证;
会计账簿:包括总账、日记账(现金、银行日记账)、各种明细账等;
会计报表:包括月度、季度、年度会计报表(年度决算批复文书档案、会议档案各存一份);
工资表:工资单、奖金发放表、三金扣款表、工资说明等系列与工资相关资料。
合同与协议:房屋销售合同、工程施工合同、投资合作协议、委托管理合同等;
其他:包括动态目标成本表、动态目标收入表等、会计档案的移交清册、保管清册、成本计算
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