成都公司文件管理规范讨论稿.docVIP

1． 目的 为规范公司和各部门的文件分类、编制、更改、传阅、存档、查阅、借阅、下发、作废及电子文档的管理，并满足文件的价值，使其可提供适宜的培训、重复性和可追溯性，特制订本文件管理规范。 2． 范围 2.1 适用于公司内各部门文件管理 3． 职责 公司总经理办公室负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理。 总经理办公室指定专门的档案管理员，统一负责公司所有原始档案资料的管理，以防止档案资料管理的混乱、重复现象。 各部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理。 各部门指定一个兼职档案管理员，负责本部门内文件管理及收发管理 等。 3.3 公司总经理办公室负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。 4． 规范内容： 文件的分类： 为满足不同文件的性质及需要，总经理办公室及各部门应对于各类文件予以分类。 4.1.1 公司内部管理文件类：以公司名义发出的规章制度、通知通报、人事任免、会议纪要、计划总结等文件。 4.1.2 公司对外往来文件类：以公司名义与政府部门、上级公司、相关业务单位及其它单位往来文等。 部门文件类：以部门名义发出的通知、通报、会议纪要、计划总结、请示、报告等。 业务报告类：项目的调研报告、可行性研究报告、楼盘销售情况、工程进展情况、审计报告、公司按揭情