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XX集团电脑使用管理考核细则
电脑使用管理考核细则
?一、电脑操作使用规定
1、公司电脑由经理办统一管理,由公司网管负责电脑管理的各项具体工作。?
2、公司各部室的电脑管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。电脑软件的安装与删除应在公司的许可下进行操作电脑不能正常使用的,
?1、公司网络的规划、设计、建设和管理由公司网管策划和实施,受经理办领导,有权对公司网络运行情况进行监管和控制。
2、公司电脑接入网络必须事先向经理办申请(包括宿舍私人电脑),说明需入网理由,经批准后方可由公司网管接通网线。宿舍私人电脑入网如需增加网络设备由私人自行出资购买。私自接通网线入网者被发现一次考核100元。
3、生产车间的电脑上网权限锁定,外网关闭,只允许浏览局域网内的信息。如因特殊原因需要接通外网浏览网上信息,需事先向经理办申报。
4、公司网络结构由经理办统一规划建设与管理维护,任何部门和个人不得擅自更改网络结构,如因特殊情况需要更改必须事先与公司网管联系。擅自改动者一次考核50元。
5、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公司网上的保密信息。除公司网管外任何人不得以任何手段入侵路由等网络设备更改其设置。违者一经发现考核1000元并予以除名。
6、公司员工应重视及保护公司技术秘密和商业秘密。凡涉及公司技术秘密和商业秘密的电子文档和文件必须经行加密,并且密码不得少于10位,严禁将此类文件在网络上以任何形式共享。对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。违者一次考核200-1000元。
7、不允许利用公司网络散布淫秽信息及破坏社会秩序宣传和政治性评论内容。严禁使用公司电脑浏览色情、反动网站和色情视频。有以上行为者一次考核50元。
四、打印机(复印机)使用规定:
1、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,若自己不懂复印技术,应咨询清楚后方可复印或者由公司网管协助复印。
2、若复印资料数量较多,应先选择复印1页,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。
3、本着节约纸张的原则,若内部使用则尽量使用再生纸张。
4、为节约打印成本,除特殊需要,超过10页纸的打印严禁使用喷墨打印机打印,应使用激光打印机打印。违者一 次考核20元。
5、上下班按时开启和关闭打印机(复印机)电源。定期检查复印机碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。
6、严禁复印(打印)与工作、技术、业务学习无关材料。违者一次考核20元。
7、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键(节电模式)。
8、使用打印机时,必须先使用打印预览,务必排好版面,做到一次性打印,避免不必要的打印;发现造成浪费的打印,经理办可根据实际情况对责任人进行相应考核。
9、为防止复印机(打印机)卡纸,损坏机器,禁止使用非复印(非打印)纸、已皱折纸张、自行将A3裁切为A4纸或超出复印(打印)尺寸的纸。违者一次考核10元。
10、各个部门有义务维护公司复印机(打印机)的正常运作,并尽量节省纸张和油墨,严禁浪费。喷墨打印机墨盒不得自行更换,需经公司网管检查确认墨已耗完方可更换。自行更换墨盒者一次考核10元。
11、当打印机工作时,不人工强行阻止。
14、当复印机(打印机)出现异常时,应当及时联系公司网管处理。出现严重或未知故障时,请立刻停止使用,通知公司网管排除故障,严禁私自维修。违者一次考核20元。
五、传真机使用规定
1、传送和复印文件前,必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。
2、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。?
3、为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机宜暂停使用,并且拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。
4、防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电路及器件。
5、经常使用柔软的干布清洁机器,保持传真机的清洁。
6、热敏纸不要长期暴露在包装外面,以免变形,造成复印或接收的文件不清晰。
7、传真机使用人员若违反以上条款规定,未引起机器损坏的被查到一次考核20元;造成机器损坏的由责任人全额支付维修费用。
六、以上规定的解释。2007年8月20日
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