2017广州《财富》全球论坛会务与礼宾团队办公设备租赁服务.DOC

2017广州《财富》全球论坛会务与礼宾团队办公设备租赁服务需求 一、项目内容：2017广州《财富球论坛办公设备租服务 租赁物品清单表 ★租赁全新物品 品牌 配置 数量 笔记本电脑 国产品牌I3+以上处理器，/4G/500G/DVD/WIN7正版专业版系统（68台7天，29台5天） 97(台) 存储 1TB+ SAS 205 7200RPM 3个 打印机 A4激光 15台 数码复合机 速度28页/分钟带双面彩打，装订 4台 高效能、彩打、双面、装订 移动硬盘 1TB 10只 优盘 16G 70只 激光笔 　带翻页功能 6支 对讲机 有显示屏，稳定话距离以上（耳机） 20台 录音笔 8GB 以上20支 传真机 激光A 6台 4G上网卡 2G+流量（含设备） 5张 无线路由 无线百兆高速网络路由器 12台 8口交换机 100/1000M 10台 24口交换机 100/1000M 10台 拖线板 双五排 40块 网线（箱） 五类300M 10 水晶头（盒） 网线接头，一盒100个 10盒 A4复印纸（箱） 纸张厚度80G纸 60箱 移动固话座机 不限 信号良好（每台话费至少100元） 50台 A3复印纸（箱） 纸张厚度80G 5箱 各类耗材（批） 正品 原装正品（150人规模笔记本、签字笔、铅笔等文具及办公设备类耗材，文具耗材量） 1批 打印机硒鼓 正品 45只 复印机粉盒 正品 每套加多一支黑色 8套 传真机硒鼓粉盒 正品 12套 驻场人员要求： 1，24小时值班人员2名 2，12小时值班人员5名 三、商务需求 1、租赁期：租赁日期按照租赁设备需求清单表中的要求。 2、合同价：投标人报价须包含设备、运输、技术人员保障、税费、设备所使用的耗材及与租赁设备相关的所有费用，采购单位不再支付任何其它费用。 2.1 租赁设备租赁期从设备器材运到指定地点安装调试完毕起计,截止活动结束；租赁期不足一天的按一天计，最长不超过 2.2 采购人按天统计租赁设备，按实际租赁数量进行结算。 3、租赁要求 3.1 若出现任务时间或地点有变动的，中标供应商必须严格按照采购人的要求提供租赁设备服务； 3.2 中标供应商在接到采购人的任务指令后必须8小时内按任务所需的设备、规格、数量等租赁物品运到指定的地域安装调试完毕； 3.3 由于受任务的性质、规模影响，无论设备所需多少，中标供应商必须完全满足采购人的保障要求； 3.4 租赁登车登船 3.5 所提供设备必须为全新的设备，开箱验收时具备原厂合格证，原厂保修证书。 3.6 自租赁设备开始，供应商应全天候派驻至少不少于5名的计算机、复印机、摄影等专业技术人员驻场现场处理故障，指导使用，其中不于务人员责宵业技术人员驻白云际机场岸送工作组服务（晚上驻点服务） 3.8 因为本次大会参加的人员众多，为了保证本次大会的顺利运行，投标供应商投标中计算机设备所安装操作系统及软件必须为正版软件。 3.9合同签订后中标供应商须在3个工作日内将所有设备的运抵用户指定的地点交付用户。 4、验收方法： 4.1　验收标准：按招标文件、投标文件及合同、国家相关租赁服务质量标准的要求验收。 4.2　经用户核实符合招标要求后，方可交货（若不能提供，用户有权拒绝接受中标人提供的货物。由此产生的相应损失及责任由中标人自行负责）。由甲乙双方共同现场验收并签署验收报告；中标人须为验收提供必需的货物、工具、资料等及其他便利条件。 5、付款方法和条件： 5.1 合同签订生效之日起5个工作日内，采购人按照合同总价的30 %办理支付手续。 5.2 其余款项待根据每次保障任务结束后签订的设备器材使用报告，扣除预付款后按实支付。 5.3 中标供应商须在采购人办理付款手续之前 5个工作日内，提供等额的正式发票给采购人，以便采购人及时办理支付手续。 5.4 结算金额以实际为准。  评分部分 当通过初步评审的投标人不少于三家时，按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重、计算方法，各评委单独对每个投标人进行评审和比较。 评标采用综合评分法，各部分权重如下（技术及商务详细评审内容见后附表）： 评分项目 技术部分 商务部分 价格部分 合 计 权重 30% 20% 100% 满分 30分 分 100分 技术、商务评分计算公式： 投标人各子项得分=（各评委子项评分总-最高分-最低分）÷（评委人数-2） 投标人技术（商务）得分=投标人各子项得分之和 价格评审办法： 1）取各有效投标人经评审的投标报价的最低价作为评标基准价格。 （2）办公设备（复印机、打印机、传真机）日常耗材供应清单总报价价格得分=办公设备（复印机、打印机、传真机）日常耗材供应清单总报