第七章--机关管理.ppt

第三节 机关后勤事务管理及其改革 物资管理：日常管理、使用与维护保养管理、检查与检修管理、改造与更新。 财务管理：财务计划、会计核算、收支管理、财务监督、审计。 生活后勤管理：房产、食堂、环境。 服务后勤管理：车辆、水电等。 协助接待工作。 二、机关后勤事务管理的主要内容 第三节 机关后勤事务管理及其改革 方向：适应社会主义市场经济体制的要求，实现后勤服务社会化。 目标：自主经营、自负盈亏、自我约束、自行发展，最终改制为公司，成为独立参与市场竞争的市场主体，从而使后勤服务充满生机和活力，更好地服务于机关和社会。 三、机关后勤工作改革的方向与目标 第六章完 谢谢！ 美国麻省政府楼 美国田纳西州拉菲特市市政厅--怎么看也象个内地的大型汽车加油站 缅因州拉莫尼市相当于中国的苏州大小 北卡州的一个市政厅 广东顺德区政府 昆明五华区政府 昆明五华区政府 长兴县政府 常州市政府 重庆丰都区政府 湖州市织里镇政府 大庆法院 惠州市政府 泰安市 上海市浦东新区政府大楼 浙江长兴县政府 海南省政府办公楼 潍坊 济南 河北省大名县县委组织部办公场所 麦迪逊市政府大楼 麦迪逊市-内部 山东东营市东营 区行政办公中心 办公楼中庭 LOGO 公共行政学 第七章 机关管理 目 录 3 2 原理概述 1 机关管理的主要内容 机关后勤事务管理及其改革 第一节 原理概述 依据机关内在的活动机理，利用先进的科学技术，综合运用机关中的人力资源，从而有效地实现组织目标的过程。 广义理解就是利用科学方法，有计划、有效率、有技术的规划、管制、联系、协调和运用机关的组织、人员、经费和物资，做适时、适地、适人和适事的处理，以提高内部管理效率，发展机关业务，完成机关的使命。 狭义理解指的是对行政机关本身办公地点的管理，具体内容有合理地安排机关的办公处所，配置合适的设备，保持优美的工作环境，系统的处理公文和案卷等，此外，还包括对行政单位内的综合性的日常事务、规章制度和工作秩序等所进行的管理活动。 一、机关管理的含义与地位 （一）机关管理的内涵界定 第一节 原理概述 机关单位的管理体系一般由“一个龙头”和“三类部门”组成，整个管理体系的沟通和联系主要是通过办公室，形成一个单位的信息网络中心，是各种信息的交汇点和“集散地”。 机关管理工作虽然不是直接对外行使国家行政权力，但它却是行使行政决策、行政执行、行政监督等职能所必不可少的。 一、机关管理的含义与地位 （二）机关管理的作用 第一节 原理概述 具体表现： 辅助决策，提高决策水平 塑造机关整体风貌，对外形成良好沟通 直接改进工作，提高行政效率 保证后勤服务，促进行政管理任务的完成 一、机关管理的含义与地位 （二）机关管理的作用 第一节 原理概述 绿化环境—内部、外部 空气环境—四度 光线环境 颜色环境—适用、美观、效率，有益机关工作人员的身心愉快和健康。 声音环境 安全环境 二、机关管理的环境和条件 （二）机关硬环境建设 第一节 原理概述 人际环境—确立一致的目标 实现统一的行动 形成融洽的凝聚力 气氛环境—心境是建立机关和睦气氛的最根本因素。 工作作风—认识+情感+意志+行为，一种较稳定的精神状态和具有一定特色的行为规范环境。 二、机关管理的环境和条件 （一）机关软环境建设 第一节 原理概述 二、机关管理的环境和条件 （四）办公室的布置 同室型 具有简洁、明快的特色，主要摆设以工作需要为主，尽量利用立体空间，办公用品的格调一致且与办公室格调相协调。 分室型 可以有书架等摆设，布置时要考虑自己的习惯和同事出入的方便。 领导的 布置可以独特一些，以显示领导个人的地位和气质。设施可选用高档用品，还可摆放花草、字画等。 第一节 原理概述 明确责任制，专人负责、专人使用、专人保管。 机器的操作必须严格遵循规定的程序和方法，建立起安全操作规程。 机器所安置环境符合要求，注意保养，发现故障及时检修。 建立设备档案登录制度，保证有关资料的完备。 配合技术人员，提高办公设备的利用率，拓展应用范围和功能。 二、机关管理的环境和条件 （五）办公设备和用品的管理 第二节 机关管理的主要内容 秘书指的是以全面处理信息和实物的方式直接辅助领导者实施管理的人员。 行政秘书—管理一般事务对领导活动进行辅助，主要职责：起草文稿、接待来访、办理领导交办的事宜、安排其他具体事宜。 机要秘书—专门从事文书管理、档案管理，对领导活动进行辅助的秘书。 生活秘书—专门管理领导日常生活事务和生活后勤，对领导活动进行辅助的秘书。 专业秘