Project2003实用培训教程课件作者7-302-08428-9k第07章节.pptVIP

尚辅网 / 第07章 项目的跟踪 项目在实施过程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要认真了解项目的实际运行状态，因此，对项目进行跟踪的工作必不可少。通过跟踪项目，用户可以及时发现项目的成本是否超过预算，项目的完成时间是否晚于预期的时间等，以便及时对项目进行调整使之尽可能地按计划实施。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解为项目设置比较基准的意义，掌握设置比较基准、跟踪任务进程、使用项目进度线、跟踪任务和资源的成本以及跟踪资源工时的方法。 教学重点与难点 比较基准 保存或更新中期计划 查看比较基准信息 更新任务工期 计算任务实际成本 跟踪工时 7.1 项目跟踪原则 项目跟踪指的是在项目运行过程中，把遇到的实际情况和原先的计划情况进行一系列的相关比较。在进行跟踪前需要把原先的计划情况制定成基准计划并保存下来。当然，仅仅把基准建立起来是不够的，因为项目的实施过程不可能按计划顺利地进行，总会由于各种情况的变化导致项目工期和成本的变化，这就需要我们了解跟踪项目的有关具体步骤，建立行之有效的跟踪处理程序。事实上，项目的跟踪原则就是根据实际情况适当地调整项目计划中的工期和成本。 7.2 比较基准 所谓的“基准”，是在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目进行过程中，可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。 保存或更新比较基准计划 保存或更新中期计划 查看比较基准信息 向比较基准计划或中期计划中添加任务 7.2.1 保存或更新比较基准计划 在开始跟踪日程之前，用户需要保存比较基准计划，这样可以将该信息与项目中最新的日程进行比较。将新任务添加到项目中或更改其他信息时，需要更新比较基准计划，同时将最新的数据更新到摘要任务中。 若要在企业项目中保存或更新比较基准计划，用户必须连接到 Microsoft Office Project Server 2003 ，同时还必须要有保存比较基准的权限，对于权限的获取，需要与管理员联系。 7.2.2 保存或更新中期计划 1. 保存中期计划 保存比较基准计划之后，在开始更新日程时，用户可能需要定期地保存中期计划。要保存中期计划，只需要在“保存比较基准”对话框中选择“保存为中期计划”单选按钮即可。通过将比较基准或当前信息与中期计划进行比较，用户可以只跟踪任务的开始日期和完成日期，而不跟踪工时或成本。 2. 更新中期计划 使用中期计划目的就是记录从某一时刻起任务的开始和完成日期，以便将这些值与比较基准进行比较，用来评估进度。因此，在比较基准需要进行修改时，中期计划数据也同样需要进行相应的修改。更新中期计划时间的操作首先是在“其他视图”中选择打开“任务工作表”视图，分别插入中期计划的“开始时间”域和“完成时间”域，然后在其中输入修改时间即可。下面我们就以上一章中的“出版书籍”项目为例，介绍一下更改中期计划中的开始和完成日期的具体操作方法。 7.2.3 查看比较基准信息 为项目创建比较基准计划后，用户可以通过以下途径来查看比较基准的相关信息。 1. 使用项目统计对话框 通过项目统计对话框，用户可以查看当前计划与比较基准计划的开始时间、结束时间、工时、工期、成本和工时和工期的完成百分比等信息以及两者之间的差异。 2. 使用比较基准表 在比较基准表中，用户可以查看比较基准开始时间、结束时间、工时和工期等信息。选择“视图”|“表”|“其他表”命令，打开“其他表”对话框后，在“表”选项区域中选择“任务”选项，在列表中选择“比较基准”选项，单击“应用”按钮即打开比较基准表。 7.2.4 向比较基准计划或中期计划中添加任务 在项目的任意位置都可以向日程中添加任务。在设置了比较基准计划或中期计划后，为了便于跟踪新任务的日程进度和日程中剩余任务的进度，应该将任务添加到项目的各计划中。通常是在甘特图的“任务名称”域中，选择执行操作的任务，使用“工具”|“跟踪”|“保存比较基准”命令，打开“保存比较基准”对话框，在“范围”选项区域中选择“选定任务”单选按钮。在此，如果要在比较基准计划中添加任务，选择“保存比较基准”单选按钮；如果要在中期计划中添加任务，选择“保存为中期计划”单选按钮，并在“到”下拉列表中选择要添加到的中期计划。 7.3 跟踪项目进度 为项目建立了比较基准计划后，为了进一步审查项目进度情况，需