变更洽商管理办法.doc

变更洽商管理办法 一、变更洽商分类 变更洽商文件分为三大类：设计变更、工程洽商、现场签证。 设计变更： 定义：指与工程设计有关，记录设计变化的变更文件。包括：图纸错误更正、补充、完善设计、材料代换、变更做法等。 表现形式：《设计变更通知单》 提出单位：设计单位视工程需要提出设计变更； 业主视工程需要提出设计变更； 监理公司视工程需要提出设计变更； 承包商视工程需要提出设计变更。 工程洽商： 定义：指与工程施工有关，记录施工过程变化的变更文件。包括：图纸错误纠正建议、验收标准改变、施工工艺改变、施工措施改变、材料代换、合理化建议等。 表现形式：《工程洽商记录》 提出单位：一般由承包商视工程需要提出。 现场签证： 定义：指与设计变更、工程洽商无关，在工程施工过程中发生需要记载现场实际情况的确认文件。包括：地下状况变化、现场环境变化、突发事件记载、必须采取的技术措施、业主在施工合同之外提出的额外要求等。 表现形式：《现场签证单》 提出单位：由承包商视工程需要提出。 二、《设计变更通知单》管理办法 1. 格式：具体格式见附表。 2. 份数：业主2份，顾问公司1份，设计单位1份，监理公司1份，总承包商3份，共8份。相关分包由总包整理发放。 3. 撰写：由设计单位按规定格式及份数撰写； 由于设计变更最终需按单位工程分别归档，因此要求设计变更应按单体分别撰写。 4. 流程及时限： 由设计单位撰写8份、并签字盖章交业主。（1日） 业主履行评估程序后签认（若有附图加盖设计确认专用章），交监理公司。（先估后干为10日，边估边干为6日），评估程序见附录。 监理公司建立台帐，并统一编号发各单位（设计单位由业主转发）。（1日） 签认次序为：设计单位－建设单位－施工单位。 总时限：10日或14日。 三、《工程洽商记录》管理办法 1. 格式：按照《建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003）》的有关规定执行。具体格式见附表。 2. 份数：业主2份，顾问公司1份，设计单位1份，监理公司1份，总承包商3份，共8份。相关分包由总包转发。 3. 撰写：由承包商按规定格式及份数撰写。 由于工程洽商最终需按单位工程分别归档，因此要求工程洽商应按单位工程分别撰写。 由监理公司统一编号。 4. 流程及时限 由承包商撰写8份并签认（若有费用增减按变更洽商审核程序执行），提请甲方工程部，工程部交设计单位审核（若分包撰写需总包签认）。（1日） 设计单位审核并签认后，交监理公司。（1日） 监理公司审核无异议后，交业主。（1日） 业主履行评估程序后签认，返监理公司。（先估后干为10日，边估边干为6日） 监理公司统筹编号、建立台帐，发各单位（设计单位由业主转发）。（1日） 签认次序为：施工单位－设计单位－监理单位－建设单位。 总时限：10日或14日。 四、《现场签证单》管理办法 1. 格式：具体格式见附表。 编号：签证编号暂不填写，在会签完成后，由监理单位统筹填写。 2. 份数：若由工程总包提出，业主2份，顾问公司1份，监理公司1份、工程总包1份，共5份。 若由分包（仅限于与业主有合同关系的分包）提出，业主2份，顾问公司1份，监理公司1份、工程总包1份，分包1份，共6份。 3. 撰写：由承包商按规定格式及份数撰写。 4. 流程及时限 由承包商撰写并签认（若有费用增减按变更洽商审核程序执行），交监理公司（若分包撰写需总包签认后交监理公司）。（2日） 监理单位审核无异议后，交业主。（1日） 业主履行评估程序后签认，返监理单位。（先估后干为10日，边估边干为6日） 监理公司建立台帐，发各单位。（1日） 签认次序为：施工单位－监理公司－建设单位。 总时限：10日或14日。 五、时限要求 各单位应严格按照上述时限要求完成工作，从而保证变更洽商文件在总时限内办理完毕。 设计、施工单位应在工程变更实施前至少15天，及时办理变更洽商文件。 各单位在签认变更洽商文件的同时，须注明签认日期。 六、监理统筹 监理公司负责工程变更洽商的统筹管理。 变更洽商文件在会签完成后，由监理单位统筹编号、建立台帐。台帐内容应具体详尽，记录每一变更洽商文件的编号、内容、时间、施工单位、执行及完成情况等。 监理单位应跟踪已发工程变更洽商文件的执行、完成情况。督促施工单位按计划完成并及时验收。 对工程变更实施前的部位、状态、工程量要及时见证，特别是隐蔽工程的工程变更。 及时跟踪检查，对不按变更洽商文件施工、不按时完成、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，提请业主处罚责任单位。若监理单位不能及时发现并纠正，业主将追究其责任。 监理单位应每周更新工程变更的台帐，发各单位。每月25日随月报量向业主报送变更洽商最新台帐、当月（截至25日）分类分析统计报告。竣工时向业主提供全部变更洽商的最终台帐、分类分析统计报告。