大呼高速公路建设管理处高速公路竣工文件编制实施细则.doc

大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段 竣工文件编制 实 施 细 则 大呼高速公路建设管理处 二○一○年十一月 第一篇 竣工文件编制实施细则  第二篇 附 件 大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段 竣工文件编制实施细则 大呼高速公路建设管理处大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段 竣工文件编制实施细则 第一章 总则 一、目的 公路工程竣工文件材料是公路项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的全部面貌,是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据。为了加强大呼高速公路建设管理处“建管处”）档案的管理，促进本项目竣工文件材料收集、整理、归档工作， 结合本项目的实际情况，按照有关工程竣工文件管理办法及规章制度，制定本细则。 二、制定本办法的主要依据 （一）《中华人民共和国档案法》。 （二）《中华人民共和国档案法实施办法》。 （三）《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》DA/T28-2002。 （四）《科学技术档案案卷构成的一般要求》。GB/T11822-2000。 （五）《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令。 （六）《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》交公路发〔2010〕65号 （七）《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》交办发[2010] 382号。 （八）《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》交办发[2007]436号。 三、适用范围 本细则适用于大同到呼和浩特高速公路大同至右卫段工程建设项目的档案管理及竣工文件编制。 四、档案管理要求 按照统一领导、分级管理的原则，建管处档案管理工作在山西省交通厅档案部门的指导下，建管处对各参建单位的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、检查。 各参建单位均应按照相关要求建立档案室，配备档案管理人员，配置必要的档案保管设施。档案管理员须经培训、并应保持相对稳定。 各参建单位应建立工程文件材料立卷归档工作领导责任制。 档案必须贯彻集中统一管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。以分项工程为单元，完成一个分项及时归档。各参建单位要充分发挥档案人员的监督、指导职能，保证档案资料的完整、准确、系统。 工程交工验收前，各参建单位应完成所有竣工文件材料的立卷工作，并在交工验收一个月内向建管处移交并办理交接手续。 五、文件材料整理的一般要求 （一）文件材料按照GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，采用50g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm×210mm或297mm×420mm。施工原始记录表格、监理抽检表格、试验检查表格及指令性表格等，由建设单位统一印发各单位。 （二）公文用纸一般适用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5～9.5。 （三）案卷封面、卷内目录、卷内备考表采用70g/m2复印纸，纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm×210mm。 （四）文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁，签字认可手续完备。需永久保管的文件书写材料必须使用碳素或蓝黑墨水；若有复写纸、热敏纸等形成的文件确需要永久和长期保管的文件，应及时复印，复印件与原件一并归档。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像清晰。对于文件材料尺寸不符合规范要求和破损的，应粘贴、裱糊或折叠，图样的标题栏露在右下角。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应采用不可擦除型CD格式的光盘。 （五）文件材料、案卷封面、卷内目录、卷内备考表等必须采用激光打印机打印。 （六）在归档时案卷厚度控制在不超过2.5cm为宜，并应去除易锈蚀的金属物。 第二章 公路工程竣工文件材料的收集 公路工程竣工文件材料归档范围包括工程项目建设全过程中的各种文件、原始记录、施工图（表）、试验资料、照片及音像资料等。 各施工、监理单位应按照各自的职责范围，分别将工程竣工文件材料（包括电子文件、声像材料）收集齐全，并进行规范化整理，保证工程项目档案的齐全、完整、准确、系统。 一、监理单位收集范围 监理单位文件材料包括监理管理文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件六大类，各监理单位文件材料收集范围如下： （一）监理管理文件 监理单位管理性文件归档范围包括：监理大纲、规章制度、行政管理文件、会议文件、声像材料。其内容如下： 1、监理大纲及规章制度 内容包括：监理大纲、监理规划、监理实施细则、规章制度等