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供应链模式下TJBG公司的库存优化管理
摘要:TJBG公司自2006年末成立以来,产品结构不断调整并且稳健发展,按照上级公司部署,调整“2+2”运作模式后在生产经营、成本变革、精益管理等多方面实现了稳步?l展,但库存长期居高不下的问题日益突出,成为阻碍公司发展的关键问题之一,TJBG公司与客户积极构建共享信息系统,推行智慧供应链,减少公司自身以及供应链公司库存风险,改善销售预测方法,增加采购的预测精度,并设立合理的安全库存,完善ERP预警功能,制定合理的订货策略。
关键词:智慧供应链;安全库存;信息共享;ERP预警
中图分类号:F274;F270.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-00-03
一、TJBG公司概况
TJBG公司,成立于2006年11月,是上海BG公司在天津成立的全资子公司,注册资金是12,713万元人民币。主要加工汽车及零部件、家电、机械、建筑等行业所需的板带材等产品,TJBG公司是集钢材采购、剪切、拼焊、冲压于一体的综合性公司,目前主要客户为河北长城、天津一汽丰田、河北凌云、北京长安、北汽集团、北京戴克、丹佛斯、恩布拉科等大中型汽车、家电用户,销售范围辐射整个华北区域,是京津冀最大的加工生产基地。
2008~2010年TJBG公司处于经营爬坡期,产品结构不断调整, 2011~2013年根据上海BG总部的整体战略性部署,北方区域公司由天津迁至北京,TJBG公司和原贸易公司(即:BG北方贸易公司)一体化运营,2014年至今为实现BG总部“精品+规模”的战略目标,提升核心竞争力巩固BG产品份额,BG总部决定在京津地区实施“2+2”一体化运作模式(即:TJBG公司将致力于加工、配送业务的推进及相关用户服务工作,北方公司与天津公司致力于贸易业务,TJBG公司与天津区域的另一个子公司TJBJ公司一体化运营),在共同应对钢材市场低迷的外部大环境同时,TJBG公司在生产经营、成本变革、精益管理等多方面实现了稳步发展,但库存长期居高不下的问题日益突出,成为阻碍公司发展的关键问题之一。
二、供应链及供应链库存控制策略
1.供应链
马士华在《供应链管理》一书中定义“供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以网络技术为依托,围绕需求管理、采购供应、生产作业、物流支持、订单交付来实施的,其目标在于提高用户服务水平和降低总交易成本,并且寻求这两个目标间的平衡。” 因此,从供应链管理的角度看,由于整个网链覆盖了所有参与的企业,由此在运营的过程中保持协调同步,才有可能让这些企业共同受益以达到共赢。这就是供应链管理理论的一个核心理念。
2.协同管理供应链库存――合作计划、预测与补充
从供应链整体利益出发,协同管理供应链库存是重要指标,它要求各级节点企业利益分享、风险共担,共同预测需求、编制生产与采购计划、实施库存控制策略等工作。以库存控制作为供应链管理的核心,通过企业间协同管理,实现资源的充分利用,从而达到多方共赢目的。
三、TJBG公司库存管理中存在的问题及原因分析
1.客户需求预测不准确
TJBG公司通过实施客户需求拉动模式进行采购订货,一般整车厂季度预测生产计划,月度下达销售订单,而TJBG公司90%以上的客户为见单客户,即:TJBG公司为客户垫付资金通过贸易公司在GB钢厂预订期货,期货到库后,公司根据客户的销售订单进行排产加工、运输配送、客户收货、对账结算等环节,客户收到发票N天后回款,通常客户的备货周期(从钢厂发货至原料生产加工出库这段时间)30-70天,备货周期较长,如果营销人员对客户需求预测不准确极容易形成“牛鞭效应”,这是TJBG公司面临的最严重问题之一。
客户需求预测不准确主要有以下两方面原因:
一是初期合作,客户对TJBG公司还没有建立完全信任的关系,如果客户按照实际需求量给TJBG公司下订单,万一发生缺货风险,就将面对生产停线,损失巨大的风险,所以客户为了防止缺货风险,就会加大需求的提前期,将库存压力转嫁给供应商,造成TJBG公司的库存量增加。
另一个原因是面对一些新上市的车型,客户对于新车型上市的销量预测不准,比如长城H8车型,客户预计该车型上市后销售会很好,给出了初始3000台,逐月递增3000台的计划,但实际上市后该车型引发了侵权诉讼纠纷销量锐减,而TJBG公司已按照客户的预测销售量给供应商下了采购订单,大部分原材料变成了库存,由于这些材料的共用性较差,很难使用成品套裁方式进行替代,消耗了近一年时间才将其处理。
2.供应链流程长,库存信息不共享
从BG原材料生产、运输、仓储、生产加工、配送等涉及到很长流程,站在TJBG公司的角度,上游有原材料供
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