大学计算机基础(第二版)课件作者刘勇第3章节Excel.pptVIP

4. 使用函数 手工输入函数 插入函数 自动求和 常用函数说明 第*页 SUM函数 AVERAGE函数 MAX函数 MIN函数 IF函数 COUNT函数 COUNTIF函数 PMT函数 目录 3.2.6 数据管理 数据清单 数据排序 数据筛选 数据汇总 数据透视表 第*页 1. 数据清单 数据清单应满足以下条件： 一张工作表只能创建一张数据清单。 数据清单的第一行创建各列标题，列标题使用的字体、格式等应与下面的数据相区别。 数据清单中不能出现空行(列)。 同一列数据的类型应一致。 与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。 Excel按数据库方式管理数据清单，表中的一列为1个字段，一行为1条记录。 第*页 2. 数据排序 排序规则 简单排序 复杂排序 第*页 3. 数据筛选 筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据记录 经过筛选的数据清单只显示满足条件的行，而隐藏那些不希望显示的行。 Excel提供了两种筛选命令： 自动筛选 高级筛选 第*页 高级筛选 建立高级筛选 构造筛选条件区域 与数据清单之间至少留一个空白行，输入列标题，下面的行中，键入所要匹配的条件。 “与”关系的条件必须出现在同一行。 “或”关系的条件必须出现在不同行。 “数据”?“排序和筛选”组?“高级”按钮 选择筛选方式、数据区域、条件区域。 取消高级筛选 “数据”?“排序和筛选”组?“清除”按钮 第*