邮寄方式申办各项证明文件-长荣大学网页协作平台.DOCVIP

長榮大學註冊課務組郵寄申辦各類證件說明 一、申辦說明 （一）申辦準備： 請於第4頁下載申請表單，詳細填妥各欄位後，依各申辦程序所述之需求，提供必要之資料、證件或其影本，以郵寄方式申辦。 （二）申辦單位： 1、單位－教務處註冊課務組。 2、地址－71101 台南市歸仁區長大路1號（來函請註明聯絡電話） 3、聯繫－欲洽詢更詳細內容或其他相關業務，可至註冊課務組網頁查詢各系所承辦人分機。 （三）費用支付： 所需支付的業務相關費用，請購買郵局匯票並隨函寄出。（匯票抬頭請填寫長榮大學） （四）承辦時間： 請參閱各申辦流程說明。（計算申辦時間時，應加上來回郵寄時間） （五）回郵信封： 1、信封－本組文件皆以A4為格式製作，因此若以不折疊為原則建議以可裝入A4紙張之牛皮紙袋為佳；若無其顧慮則標準信封即可。（檢附之信封應填寫完整的郵遞區號、收件人姓名、收件人地址並依申請文件重量貼足郵資） 2、回郵－申請人應依申請數量、時間的急迫性和重要性選擇郵寄的方式，貼上足額之郵票，郵資不足者，將請補寄，收到郵票後，再行寄出。 二、申辦項目 （一）休學、修業證明書影本蓋印： （已完成休退學申請者，請自行影印申請份數。因辦理休、退學者眾多，休學、修業證明書已遺失者，請勿申請） 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）身分證正反面影本乙份，（3）申請影本份數，(4)A4回郵信封一個(貼35元郵票)，（5）費用每份30元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組審查資料，核章並開立用印申請單→秘書室用印→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （二）中文學位證明書(補發)：（學位證書補發，姓名如有異動者，須加附「長榮大學學生個人資料異動申請表」及戶籍謄本正本） PS.學位證書補發，在紙張及內容說明上會與原學位證書不同，請注意。 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）身分證正反面影本乙份，（3）2吋相片一張，（4）A4回郵信封一個(貼35元郵票)，（5）費用每份200元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組審查資料、製作證明書並開立用印申請單→秘書室用印→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （三）英文學位證明書：（英文畢業證書） 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）身分證正反面影本乙份（3）護照影本乙份（4）A4回郵信封一個(貼35元郵票)，（5）費用每份200元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組審查資料並製作證明書→註冊課務組組長用印→教務長室用印→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （四）中文在學證明書：(申請人需是在校生，當學期需完成註冊) 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）身分證正反面影本乙份，（3）回郵信封一個(貼35元郵票)，（4）費用每份10元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組審查資料並製作證明書→教務長室用印→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （五）英文在學證明書： 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）身分證正反面影本乙份，（3）護照影本乙份，（4）回郵信封一個(貼35元郵票)，（6）費用每份200元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組審查資料並製作證明書→註冊課務組組長用印→教務長室用印→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （六）中文學位（畢業）證書影印本蓋校印：（請自行影印申請份數） 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）身分證正反面影本乙份，（3）學位證書正本乙份及影印本（依申請數檢附），（4）A4回郵信封一個(貼35元郵票)，（5）費用每份10元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組審查資料並開立用印申請書→秘書室用印→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （七）中文成績單： 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）A4回郵信封一個(請貼35元郵票)，（3）費用每份20元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組列印成績單→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （八）英文成績單： 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）A4回郵信封一個(貼35元郵票)，（5）費用每份30元。 2、申辦流程－出納組繳費→註冊課務組列印成績單→寄回申請人。（承辦時間：2~3天完成） （九）中文學位（畢業）證書更名： 1、繳交資料－（1）「長榮大學證明文件申請單」乙份，（2）原學位證書正本（3）身分證正反面影本乙份，（4）戶籍謄本正本乙份，（5）A4回郵信封一個(貼35元郵票)，（6）費用