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事业单位人事档案管理信息化建设的思考 　　摘 要 事业单位是推动我国社会稳定发展的重要组织，在我国社会主义建设当中发挥着不可替代的作用。在事业单位正常营运过程中，人事调动及档案更新时有发生，这就需要事业单位档案管理人员加强人事档案的信息化建设，以方便人事档案的查阅和调用，充分发挥人事档案管理的作用。对此，本文探讨了事业单位人事档案管理信息化建设的意义，提出了相关建设对策，以期能够有效提升事业单位人事档案管理水平。 　　关键词 事业单位 人事档案 信息化建设 　　人事档案是对个人资料、工作情况、政治面貌等的记录，是事业单位选拔和任用人员的重要参考依据。当前，我国的事业单位在营运当中或多或少借鉴了企业运作模式，这让单位内部结构及业务运作得到了完善，并对人事档案管理工作提出了新的要求。部分事业单位在人事档案管理工作具体开展过程中，成立了相关责任部门及研究小组，对人事档案资源深入挖掘，使之得到充分利用，进一步提升了人事档案资源的利用率。但有些单位在人事档案管理?^程中，依然遵循传统模式，主要以纸质档案为主，这不仅加大了档案管理人员的工作量，还致使信息更新不及时、信息调阅不方便、信息共享程度低，大大降低了人事档案的利用率，未能充分发挥档案管理的重要作用，且一旦出现纸质档案丢失或缺损，会对职工权益造成严重影响。因此，加快事业单位人事档案管理的信息化建设十分必要。 　　一、人事档案管理信息化建设的意义 　　信息时代的到来，各行各业都开始大量引进和应用信息技术来开展工作，事业单位的人事档案管理也面临着管理方式的革新，将信息技术与档案管理相结合，建立信息化的人事档案管理系统，成为了事业单位人事档案管理工作的重中之重。总体来看，事业单位人事档案管理信息化建设具有如下重要意义： 　　第一，有利于简化归档流程，提高档案管理工作效率。利用信息技术对人事档案进行分类和归档，可按不同类型将人事档案分为不同信息模块，并按照各自时间线进行排序。即，对于某一年度之前生成的档案，可用档案管理软件进行相关数据的录入后，以传统案卷方式整理归档，并注明“传统处理”字样；而对此后年份生成的档案，则可根据事业单位人事档案管理的规定，统一转化为“按件”模式处理，同样在用档案管理软件进行相关信息录入后，备注“简化处理”字样，由此极大程度简化了归档流程，也为日后调档借阅流程奠定了“一键完成”模式的基础。此外，档案的信息化建设不仅能够保证档案的完整性，有效节省整理、录入和归档时间，同时这种分门别类、高速检索的处理模式还能有效改善档案利用效率，提高人事档案管理工作效率。 　　第二，有利于减少管理成本。事业单位对人员信息的调查了解较为严格，覆盖面较广，人事档案信息包含人员的各种资料，这就使得传统的纸质档案信息资料较多，需占用较大存储空间，并需对这些档案资料进行防火、防潮、防虫、防霉变等各种管理，需投入的管理成本较高。而人事档案管理实现信息化建设之后，上述问题则不会出现，仅需做好资料备份和计算机安全维护即可，能有效减少人事档案管理成本。 　　第三，能够实现档案的多样化管理。事业单位的传统纸质档案多以文字记录和照片记录等形式存在，档案资源信息保存方式较为单一，许多有用信息不能及时记录保存。而人事档案的信息化建设能以音频、视频、图片等各种形式记录和储存人员的各类信息，实现人事档案资料的多样化存储，更好地丰富人员信息资料，为事业单位人员的选拔工作提供有效参考。 　　二、事业单位人事档案管理信息化建设的对策 　　事业单位人事档案管理必须确保内容的绝对真实与全面，不仅要及时剔除无效、虚假信息，确保信息真实，还应扩大存档范围，将个人可公开信息分类存储，建立与需求对应的人才数据库，为单位人才选用提供最全面、准确的信息凭据。具体实践中，笔者就事业单位人事档案管理信息化建设提出几点对策，分析如下： 　　（一）强化档案信息化管理意识，夯实管理人员专业基础 　　事业单位人事档案管理人员在夯实档案管理专业知识的基础上，还要全面学习并掌握相关信息技术，树立信息化管理意识，积极参加档案管理学术交流，将档案管理理论知识运用到实际档案管理工作中，以科学化的管理技术知识指导档案收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用等系列工作的开展。同时，要基于信息化建设的工作实际，设定明确、可行的人事档案岗位职责，健全人事档案资料安全管理权责机制和档案资料安全个人责任制，以确保档案资料的安全储存。此外，还要端正单位各职能部门对人事档案管理工作重要性的认识，强化行政、后勤等职能部门相关人员的档案意识，以保障档案管理工作自上而下有序开展，落到实处。 　　（二）健全档案管理流程标准，提高内部调档查阅的效率 　　事业单位人事档案数据来源非常广泛，推行跨系统查询操作，以极大程度提高检索效率。对此，工作实践