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超越2000文件资料档案综合管理系统 培 训 教 程 珠海泰坦软件系统有限公司广佛分公司 地址：广州市小北路65号华宇大厦16G 电话：020传真：020 邮编:510045 网址http：// 超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程 目 录 一、操作系统的硬件环境安装……………………………………………………………… 3 二、操作系统的软件环境…………………………………………………………………… 3 三、系统的安装……………………………………………………………………………… 3 四、超越2000系统模块基本组成…………………………………………………………… 4 五、名词解释 ………………………………………………………………………………… 5/6 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 6/9 七、归档文件管理……………………………………………………………………………10/11 八、卷内文件管理………………………………………………………………………… 10/11 九、案卷级档案管理……………………………………………………………………… 12/12 十、系统维护……………………………………………………………………………… 12/15 十一、数据管理…………………………………………………………………………… 16/17 一、操作系统的硬件环境 (计算机 PC机及其兼容机 (中央处理器 使用Intel C300或以上奔腾处理器 建议为P4/C4 (内存要求 128MB或以上 建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库系统足够 大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。 (硬盘要求 大于 2GMB空间 建议为40G或以上 建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。 (光驱 如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱 (显示模式 分辨率：800*600点或更高 建议为1024*768 高色彩或真色彩 二、操作系统的软件环境 (操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP (SQL SERVER或ORACLE数据库 (IE浏览器：IE5.0或以上 三、系统安装 1．系统的安装向导 将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。 图3.1 说明： ( “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 ( “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 “系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 “数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 ( “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。 ( “退出安装”：退出安装系统。 注意：有的电脑也有不自动启动的情况，用户可以自己在光盘根目录中找到pAutoRun.exe，双击即可。 2．安装超越2000文件档案资料综合管理系统的步骤 根据安装提示，按默认路径进行安装，一般要求安装在“C：”根目录下，点击“下一步”。 四．超越2000系统模块基本组成 安装成功后，电脑桌面上会有一个兰色 图标，双击Windows桌面上兰色的“档案管理” 图标，在弹出用户登录窗口中输入原始用户名:sysdba和密码:555,显示有12个相对独立的图标，称为模块，各模块简介如下： 图4.1 未归档文件管理：对未形成档案的文件进行分类管理。 卷内文件管理：对档案的卷内目录进行分类管理；凡是目录纸名称有“卷内”两字的表格，都在该模块操作（如著录、检索、打印等）。 案卷级档案管理：对档案的案卷条目进行分类管理；凡是案卷、封面都在该模块操作（如著录、检索、打印等）。 归档文件管理：文书档案的改革办法（又称新方法），取消案卷，以件为单位进行整理，采用A4纸打印，“归档文件目录”在该模块打印。 全宗管理：对档案中的全宗记录进行管理。 资料管理：对未形成档案的资料进行分类管理。 综合检索：针对用户对只有所查找的资料一些不完整或零碎的信息