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探析信息化物资管理方法和效果 　　中图分类号：F251 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-01 摘 要 随着信息化时代的来临，人们对计算机的依赖也逐日的增强。对于企业而言，如何进行企业物资的采购、使用，对于企业活动的管理而言，要求是十分严格的。在管理方法上，只有通过计算机的信息化管理，才能有效的增强物资管理的时效性与准确性。本文就信息化的物资管理的方法与效果进行论述。 关键词 信息化 物资管理 效果 所谓的信息化是信息与通信技术的民众化，同时，也使得人与人之间的信息传递更加方便快捷。尤其是信息基础的完善，是信息基础发展所伴随的社会组织形式和属性的变化。在培养和发展以计算机为主的智能化工具过程中，如何对社会组织造成收益，提高社会效益也变成了信息化建设的任务之一。对于企业如何在信息化时代更加有效的进行物资的管理活动，下文将从三大点进行分析。 一、信息化管理的必要性及物资管理的现状 物资管理是指企业在组织生产活动的过程中，对于所需的所有物质资源，采购、运输、储备，使用、控制和管理的问题。也就是说，只有更好的对于物资进行管理，才能够有效的避免在企业运行的主要活动中产生的损失与浪费，从而达到降低成本，增加收益的目的，才能够使企业更加具有竞争力，在市场经济的大流中，不至于被淘汰。 由于传统经济的影响，我国的企业物资管理模式较为固定，传统的运行模式是指，对产量的指标进行粗略的初步设计。先只对少量的供货商提出采购意愿，而因此会常常出现无止境的增加物资库存的现象。对此，很多企业也进行了一系列的创新与探究，以确保其适应现代化企业发展的需求。经过近三十年来的改革与探索，企业物资的管理环节也得到了改良，在这之中信息化的改良尤为明显。 二、信息化物资管理方法 1.建立库房管理软件 建立物资的库房管理软件，主要是包括建立数据模块，包括输入、废除、申领、查询、统计和出入库等六个部分[1]。 （1）输入模块，其中输入模块包括企业的员工基本数据，并对于不同的员工建立相对的权限，也就是说员工需要进入库房数据，必须进行相对的身份认证，并且对于其所进入的界面，尤其对所能涉及的数据具有要求，以保证企业文件的安全与机密。而库房的原始数据应该在输入模块中，由专人输入。而输入的内容可以包括新增物品的名称、规格、单位等基本信息。最好不要将物品的价格和库存等常变的数据输入，以免数据经常性删改导致管理的混乱。 （2）废除模块，任何的软件都会错误，在软件设计者进行编程时，可能会出现编程错误，也可能因为其对于使用者的不了解而造成的使用不便，这都是需要废除删改的。对于某些已经存入数据库的数据或者是申请存入已经成功的数据发现问题时，都是可以通过这个模块进行修改或删除。但在修改之前，应该对数据进行审核，等到对于这些修改和删除数据的审核认同了，就可以进行废除模块的修改。例如，对存货的原始数据有疑问，如规格、名称，就可以将其删除，在重新输入数据即可。 （3）物资申领模块，这个部分需要相关工作人员在登入的页面中输入自己的用户名和密码，再根据需求和权限范围内进行相应的物资申领。 （4）查询模块，是指对已有的物品和资料进行查询，一般是对物品的库存，金额和型号进行查询，而对于物品的生产厂家和数量查询较少。在管理过程中对于物品的库存应进行严格的控制，最好在软件设计中确立自动报警程序，使物品不会因为缺货而影响生产。另外，对于单据的查询也应该重点关注，只有符合条件的单据，才可以进行申领。 （5）统计模块，物品数据从输入计算机到结束的期间内，数据都应该进行统计，而计算机拥有强大的统计功能，对于员工的申领，物资的消耗都可以及时的更新与通知。 （6）出入库模块，是指物品的进入与申领的独立环节，由于物品的数量与金额是会随着时间的变化而变化的，所以对于物品的进入和申领，就会建立这个独立环节，若是固有的物资也可以节省其原有数据的输入和申领，加快了工作进度。当然，若是有原数据库中没有的内容则需要重新输入了。另外在申领过程中是必须自动打印凭条的，出库的报表，输入报表的时间与用户，计算机都可以准确的生成并打印。 2.软件的使用与工作流程 （1）盘库，这是关键的一个工作流程，主要的功能是对当前的库房物资进行清查和盘点，然后按不同的计划信息情况进行输入。而对于分配的原则，可以根据企业的不同需求自行定制。并通过这些数据情况，制定未来的采购计划。 （2）计划制定，通过之前的盘点，确定不同物品的使用量，以保证使用的需求，防止供应紧缺，而去临时购买，或者因物品积压，导致过期造成的损失，该环节是直接影响企业管理损失的工作环节。 （3）出入库管理，对于货品的型号、数量、单价和质量，在出入库时应该