浅议1000MW机组创优工程档案管理.doc

浅议1000MW机组创优工程档案管理 　　【摘 要】工程档案是施工单位在施工过程中形成的，是施工实物质量的真实写照，是鉴定工程质量等级的重要依据。同时也为项目的改扩建，维修，管理提供真实可靠的技术支持。本文以平顶山第二发电厂2X1000MW机组创优工程档案管理为主线，从收集、整理、归档、移交等环节进行阐述，指出了工程档案管理的要点、技巧、应注意的问题及应采取的措施。 【关键词】创优；工程档案；管理 平顶山第二发电厂2X1000MW机组工程属创国优试点工程，在工程建设中中国电力建设企业协会档案管理专家多次指导，进行咨询检查，本工程组卷方式及组卷质量严格按照创优要求进行。目前该工程项目已获得国家优质工程金质奖，详见国家工程建设质量奖审定委员会文件《关于表彰2011-2012年度国家优质工程的决定》（工质字〔2012〕16号）。 1、收集 1.1明确档案收集范围 工程前期文件、合同、协议、设备说明书、开竣工报告、图纸会审记录、设计修改通知单、设计变更执行单、组织设计、施工方案、技术交底记录、安全交底记录、工程联系单、材料半成品试验单、检验（测）报告、验收表、技术记录图、隐蔽记录、试运记录、签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、竣工图、工程照片、电子档案及相关的会议纪要等均为工程档案收集范围。 1.2 明确档案整理要求 施工技术记录表式及内容应符合现行版《电力建设施工质量验收及评价规程》各篇的规定。对于标准中没有规定的表格，由施工单位负责编制，经业主和监理部批准后执行。 1.3 制定相关控制措施 工程资料的形成、积累和管理应纳入相关人员的职责范围内，一般以工程项目总工程师为首，各级工程师、技术负责人及相关管理人员共同组成资料管理网络机构，并制定相应的检查、控制及考核奖励措施。 1.4 工程资料要与工程验收同步 目前的工程建设中，仍然存在施工资料不能与工程建设同步进行的现象，有些资料是“回忆录”式，这种做法直接影响了施工资料的真实性，资料与实际安装数据有偏差，降低了资料存档的价值。因此，必须避免施工资料与工程进度脱节问题，应提高及时收集资料的意识，保证资料真实完整，才能体现出资料管理存放的价值所在。 2、整理 按照一定原则对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，注意整理步骤，才能有条不紊地将零乱的文件资料整理成有序状态，对于收集到的文件资料应及时整理并录入资料管理系统，做到不积压，用化整为零的方法及时处理，才能从复杂的资料整理中理出顺序来。 2.1档案分类组卷的编制要求 竣工档案的整理，统一执行现行版《科学技术档案案卷构成的一般要求》；案卷分类统一执行现行版《火电企业档案分类表6-9大类》。 组卷要遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。施工技术文件的表式应符合《电力建设施工质量验收及评价规程》，按“质检项目划分表”划定的单位工程，进行组卷。外文资料为文件夹形式的，原则上保持原来案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，按机组、按专业系统整理；外文资料有译文的，应一并立卷、归档。前期文件、施工管理性文件、竣工验收方面的文件：按问题、时间顺序，组成一事一卷。竣工图的编制：根据《火力发电厂工程竣工图文件规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求编制，按专业组成卷册。设备及管线、电气仪表安装施工文件：一般按现行版《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《火电机组达标投产考核标准》要求编制整理。调试文件以专业系统组卷。原材料出厂证明及试验报告，按专业结合单位工程可单独组卷。设计变更、变更设计文件，按专业与编号可单独组卷，每卷必须根据回复单编制执行情况一览表、图号对照表。 2.2卷内文件的排列 前期、管理性、竣工验收及其他关于项目（竣工）方面文件，一般是按问题、时间或文件重要程度，依据文字在前，图样在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后的规定排列。竣工图，按设计专业、图号排列。单位工程竣工文件，卷内文件排列应满足文字在前，图纸在后的要求。对质量验收文件的排放顺序采用穿插排放，每一项检验批验收时相应的安装记录、签证、质量证明文件等均作为验收文件的附件，与验收表作为一件进行组卷。强制性条文检查表与分部工程验收表作为一件。 2.3案卷编目要求 案卷题名的编写：应简明、准确地揭示卷内文件内容，是编制各种检索工具的主要依据和案卷封面等需标识的主要项目，为两级目录检索的项目之一。 卷内目录：是指登录卷内文件题名、责任者、时间等特征，并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件首页之前。 其