仓库作业流程PPT初.pptVIP

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仓库作业流程PPT初

相关定义 GSP《药品经营质量管理规范》的定义:是指在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制,保证向用户提供优质的药品。 验收员:负责药品的验收工作,资质:医药学相关专业中专以上学历毕业,或具有药学初级以上专业技术职称,经营中药材、中药饮片的,应具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。 养护员:负责药品的日常养护、检查等工作,资质:医药学相关专业中专以上学历毕业,或具有药学初级以上专业技术职称。经营中药材、中药饮片的,应具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。 保管员:负责药品的上架、保管等工作,资质:高中以上学历。 购进验收 药品的质量验收,包括药品外观的性状检查和药品内外包装及标识的检查 药品验收应做好记录。验收记录记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容。记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年 对不符合药品外包装质量和外观性状的药品应当拒收并报采购部等相关部门处理 对销后退回的药品,验收人员应按进货验收的规定验收,验收合格的由保管员放入合格品区,对验收不合格的药品放入不合格品区并填写《药品质量复查通知单》报质量管理部门处理 购进验收 中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上应标明品名、生产企业、生产日期等 ,实施批准文号管理的中药饮片还应记录批准文号。 验收时限:所购进药品和销后退回药品均应在一个工作日内验收完毕 入库储存 药品堆码 建立药品保管货位卡,做好进出库记录 理货员每天上午9:00和下午3:00对库房药品进行补货、整理货架、清洁卫生等工作 入库储存 保持库房的清洁卫生,做好防潮、防霉、防污染、防尘、防虫、防鼠、防盗及防火等工作 定期检查仓储设施、设备使用、运行情况,确保设施、设备运行良好,并予记录 入库储存 相关术语 (1) 常温库: 温度2-30℃,相对湿度35%-75% 阴凉库: 温度0-20℃,相对湿度35%-75% 冷 库: 温度2-10℃,相对湿度35%-75% (2)色标管理:待验库(区)、退货库(区)为 黄色;合格品库(区)、 零货称取库(区)为绿色;不合格品库(区)为红色 在库养护 养护员应指导保管员合理储存在库药品及每天按规定做好库房的温湿度记录 质量检查 养护检查的内容:对在库药品的外观性状和包装质量情况、分类和储存条件、养护设施设备以及防潮、防霉、防污染、防尘、防虫、防鼠、防火等内容检查,并予记录 在库养护 库存养护中如发现质量可疑或不合格药品,应悬挂黄色“暂停发货”牌,并填写《药品质量复查通知单》报告质量管理部 已到有效期的药品,由理货员通知区域组长或经理并撤离货架待处理。 在库养护 理货员应按月填报有效期在六个月内药品的《近效期药品催销表》,并在该药品区域悬挂效期商品提示卡。一份报质量管理部存档,一份通知采购部与供货单位联系退换货事宜,一份通知销售部进行催销 养护员应每季度汇总、分析和养护检查近效期及在库药品存储的质量信息,并填写《药品养护质量分析汇总报告》上报质量管理部。 在库养护 养护员应建立药品养护档案,做好药品养护记录。记录内容包括:药品通用名称、剂型、规格、批号、货位、存储条件、外观性状、包装质量、检查时间、检查情况、处理意见及养护员等。 养护员要负责验收养护室仪器设备、仓库计量仪器设备设施的保养和管理,并做好记录。 发现库房温度、湿度不符合规定的,养护员应及时通知保管员采取相应调控措施,并予记录。 出库复核 药品出库的原则:必须遵循“先进先出、先产先出、近效期先出和按批号发货”的原则 收取出库凭证和拣货 : (1)保管员凭销售部门开具的《药品销售出库单》按照药品出库原则拣货。出库药品为散货时,同一单位的拆零药品应放在同一周转箱内,并遵循“重不压轻”的原则 出库复核 (2)选拣完毕后,将药品搬运至发货区通知复核员复核 出库复核: (1)《药品出库单》的内容应包括药品通用名称、剂型、规格、单位、批号、有效期、生产企业、数量、购货单位、销售日期、质量状况及批准文号等 (2)复核员应按《药品销售出库单》对照实物进行质量检查和药品各项目的核对,核对无误后,在《药品销售出库单》上加盖质量“验收合格”章并签名 出库复核 (3)药品装箱时,应按内服药与外用药分开、固体药品与液体药品、易串味、易污染、易破摔药品的原则分开装箱并在外包装箱上注明“散货”。在外包装箱上详细注明收发货单位,置于发货区待发,

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