秘书工作规律基本具体表现.docVIP

秘书?工作?规律?的基?本具?体表?现 ?秘书?工作?规律?，按?研究?范畴?不同?，有?基本?规律?和具?体规?律之?分。?秘书?工作?的基?本规?律，?是作?用于?秘书?工作?一切?主要?方面?和主? ? ?要过?程的?规律?；秘?书工?作的?具体?规律?，是?作用?于秘?书工?作某?一阶?段或?某个?方面?的规?律，?例如?，秘?书写?作的?规律?，秘?书参?谋的?规律?，秘?书协?调的?规律?，等?等。?秘书?工作?具体?规律?是秘?书工?作基?本规?律的?具体?表现?，秘?书工?作基?本规?律包?含、?支配?和制?约着?秘书?工作?的具?体规?律。?由于?秘书?工作?综合?性较?强，?涉及?面很?广，?这里?仅就?几种?具体?工作?规律?作些?论述?。 ? ? 一?、办?公室?公文?写作?规律? ? ?协助?领导?者撰?写公?文是?秘书?工作?一项?经常?性的?重要?任务?。秘?书工?作者?要顺?利完?成这?项任?务，?就必?须认?识和?掌握?公文?写作?的规?律。?办公?室公?文写?作规?律具?体表?现为?五个?方面?相同?一的?涵义?。 ? ? （?一）?起草?者的?思想?与领?导意?图相?同一? ? ?公文?是各?级机?关在?管理?过程?中所?形成?的具?有法?定效?力和?规范?体式?的公?务文?书，?是传?达贯?彻党?和国?家的?方针?、政?策，?发布?法规?和规?章，?请示?和答?复问?题，?指导?、布?置和?商洽?工作?，报?告情?况，?交流?经验?的重?要工?具，?是领?导者?行使?领导?职能?的重?要手?段。?公文?写作?任务?一股?由机?关秘?书人?员承?担，?只要?公文?写作?任务?一下?达，?秘书?人员?必须?按照?领导?要求?努力?完成?。公?文写?作不?同于?其它?文章?的写?作，?是受?命写?作，?而不?是自?由创?作，?是“?要我?写”?而不?是“?我要?写”?，公?文内?容必?须体?现领?导机?关的?工作?意图?，不?允许?掺杂?作者?个人?的意?见。?作者?思想?与领?导意?图必?须保?持高?度一?致，?才能?保证?公文?的质?量，?获得?领导?者的?认可?。这?就告?诉我?们，?秘书?人员?在公?文写?作中?一定?要首?先领?会领?导意?图，?弄清?发文?的目?的、?对象?、内?容、?要求?、时?间等?要素?，然?后再?写作?。领?导意?图还?包括?党和?国家?的方?针、?政策?以及?上级?机关?的指?示精?神，?秘书?人员?也必?须认?真学?习，?深刻?领会?，只?有这?样，?才能?充分?体现?领导?机关?制发?文件?的工?作意?图。? ? ?（二?）写?作内?容与?客观?实际?相同?一 ? ? 公?文是?在公?务活?动中?形成?，用?于处?理公?务的?文书?，并?具有?法定?的效?力，?因而?，公?文的?内容?必须?是真?实的?，所?提措?施是?可行?的，?不允?许有?半点?虚构?和夸?张。?公文?起草?者必?须时?刻牢?记自?己的?笔下?有财?产万?千，?有人?命关?天，?有是?非曲?直，?有毁?誉忠?奸。?因此?，写?请示?和报?告，?必须?如实?反映?情况?，否?则，?就是?欺骗?上级?组织?；写?决定?和指?示，?必须?符合?执行?单位?的实?际，?否则?，就?是一?纸空?文，?无法?落实?。这?就要?求秘?书人?员在?动笔?起草?公文?前必?须进?行调?查研?究，?充分?占有?第一?手材?料，?并且?进行?实事?求是?的分?析，?提出?的任?务措?施和?要求?必须?从受?文单?位的?实际?情况?出发?，做?到切?实可?行。?行文?应简?短，?文风?要朴?实，?做到?实在?、管?用。? ? ?（三?）行?文格?式与?发文?用途?相同?一 ? ? 公?文是?具有?规范?体式?的文?书，?公文?写作?是一?种规?范写?作。?国家?规定?的公?文格?式，?是为?了充?分体?现公?文的?法定?权威?性和?约束?力，?以便?更好?地实?现发?文目?的。?每种?行文?格式?各不?相同?，都?与发?文用?途密?切相?联。?发文?用途?规定?了行?文格?式，?行文?格式?反映?发文?目的?，为?发文?用途?服务?。例?如，?发布?行政?法规?和规?章，?宣布?施行?重大?强制?性措?施，?奖惩?有关?人员?，撤?销下?级机?关不?适当?的决?定，?就要?选用?“命?令（?令）?”的?文种?和体?式；?对下?级机?关布?置工?作，?阐明?工作?活动?的指?导原?则，?就要?选用?“指?示”?的文?种和?体式?；向?上级?机关?汇报?工作?，反?映情?况，?提出?意见?或者?建议?，答?复上?级机?关的?询问?，就?要选?用“?报告?”的?文种?和体?式。?每个?文种?的