档案实施细则_EDC.docVIP

____________________________________工程 信息(档案)管理监理实施细则 现行版本 A 修改状态 1 江西诚达工程咨询监理有限公司 ___________监理部 二OOX年XX月XX日 1、编制目的及本工程档案特点 为加强项目监理部的信息管理，规范工程监理档案的收集、整理、传递、存储和归档，指导施工单位规范编报文件资料，做好档案管理工作，做到扩建项目的档案工作与项目建设同步进行，充分发挥工程监理档案在监理工作中的重要作用，为本工程的建设和运行服务，确保档案资料齐全、规范、准确、系统的移交相关单位，全面完成工程监理任务，结合本工程的具体情况，制定本实施细则。 根据本工程特点阐述档案编制主要特点 2、编制依据 2.1建设单位（业主）与监理签订的工程项目监理委托合同书（合同编号_________）。 2.2建设单位提供的有关火电建设项目文件归档制度,火电建设项目档案分类表等。 2.3业主指定的《日常工作管理办法》。 2.4江西诚达工程咨询监理有限公司《工程建设监理制度》、《工程监理档案分类实施细则》。 2.5建设单位和承包单位的施工合同及有关附件。 3、监理工作范围 3.1项目监理部档案资料管理统一由安全综合组文档和综合管理工程师负责，各专业监理工程师负责配合综合组文档和综合管理工程师做好监理文档的信息管理工作； 3.2负责归档的质量管理体系和职业安全健康与环境管理文件管理； 3.3负责归档的工程监理文件(含电子文档及图像资料)和外来文件管理(含施工单位上报的电子文件及图像资料)；督促施工单位按要求编报资料； 3.4协助建设单位对各施工单位进行文件档案检查，协助建设单位定期召开项目文件例会，协助建设单位对项目归档文件进行审核。 3.5负责上级主管单位文件管理及国家政府部门文件管理； 3.6负责国家法律、法规及标准、规程、规范、行业标准、地方标准等外来文件归口管理。 4、档案资料主要内容 4.1《建设工程监理规范》规定的监理资料内容 根据《建设工程监理规范》的规定，施工监理资料包括下列内容： （1）施工合同文件及工程委托监理合同； （2）勘察设计文件； （3）监理规划； （4）监理实施细则； （5）分包单位资格报审表； （6）设计交底与图纸会审会议纪要； （7）施工组织设计（方案）报审表； （8）工程开工/复工报审表及工程暂停令； （9）测量核验资料； （10）工程进度计划； （11）工程材料、构配件、设备质量证明文件； （12）检查、试验资料； （13）工程变更资料； （14）隐蔽工程验收资料； （15）工程计量单和工程款支付证书； （16）监理工程师通知单； （17）监理工作联系单； （18）报验申请表； （19）会议纪要； （20）往来函件； （21）监理日记； （22）监理月报； （23）工程质量缺陷与事故处理文件； （24）分部工程、单位工程等验收资料； （25）索赔文件资料； （26）竣工结算审核意见书； （27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； （28）监理工作总结。 4.2工程施工阶段资料的主要内容 施工阶段监理资料可分四个部分，即监理依据资料、施工过程控制资料（质量控制、进度控制、合同管理和投资控制）、安全和文明施工管理以及监理管理工作资料。 4.2.1工程施工阶段监理依据性资料 工程施工阶段监理依据性资料的主要内容如下表： 监理依据性资料的主要内容 表4-2-1 编号 档案资料 1 工程项目建议书及审批文件。“初可”阶段文件及其审查和批复文件。 2 “可研”阶段文件（含工程估算）及其审查和批复文件。 3 项目评估文件材料（评估材料、谈判议定书、纪要、备忘录等）。 4 工程项目的融资、贷款合同、协议。 5 环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书。 6 征地文件（含红线图、拆迁、补偿合同、协议等）。 7 环保、消防、工业安全等方面的协议、执照、文件等。 8 招投标文件和中标通知书；开工报告和批复文件；股份公司及上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等；工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等；开工前的审计文件；工程所有租赁文件。 9 监理大纲 10 监理合同 4.2.2施工阶段过程控制方面的资料内容 A类：承包商（设计、施工、调试）向项目法人、项目监理部报送 序号 表 号 表 名 1 YM/JJ-03-A01 设计修改通知单报审表 2 YM/JJ-03-A02 分包商资质报审表 3 YM/JJ-03-A03 施工组织总设计报审表 4 YM/JJ-03-A04 专业施工组织设计/重大施工技术方案报审表 5 YM/JJ-03-A05 调试方