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档案学基础 《档案学基础》是一门以档案现象为研究对象的课程，是档案专业基础理论课程，是档案学各分支学科知识的更高层次的理论概括。其目的是为本专业的学习打下扎实的理论基础。通过本课程的学习，要使学生掌握档案学的诸元问题，如档案源流、档案定义、档案要素、档案价值、档案特征、档案作用、档案资源等；了解档案分类、档案事业体系、档案检索、档案利用等基本知识；理清档案学的发展脉络和走向；掌握档案管理的基本原则和原理。 参 考 书 目 １、朱玉嫒：《档案学基础》，武汉大学出版社 2008年7月第二版 ２、冯惠玲 张辑哲：《档案学概论》，中国人民大学出版社2001年6月 ３、吴宝康：《档案学概论》，中国人民大学出版社1988年1月 ４、张辑哲：《维系之道——档案与档案管理》，中国档案出版社1995年12月 ５、冯惠玲：《档案管理学》，中国人民大学出版社1999年月12月 ６、任汉中：《中国档案文化概论》，中国档案出版社２０００年２月 档案期刊： 《档案学研究》 《档案学通讯》 《中国档案》 《档案与建设》 《档案管理》 《档案》 《档案学》 《湖北档案》 《图书情报知识》 档案网站： 国家档案局网站 《档案学通讯》网络版 《档案界》论坛 《中国档案学研究》 D4012工作室 武汉档案网站 教学方式： 一、以老师讲授为主线，建立完整的知识体系 二、利用多媒体教学，丰富教学内容 三、加强教学互动，提高主动积极的学习能力 四、理论联系实际，研究现实问题 五、课堂教学与课后辅导相结合 绪 言 档案是以档案现象为研究对象的一门学科 所谓现象，是事物在发展、变化中所表现的外部形式。或者说，可观察的事实或事件；一项经历或实际存在的事物。档案这一事物，虽然并不为社会大多数人所感知，但却实在的存在于我们的生活之中，并产生着重要影响，中外古今，概莫能外。从考古发掘成果来看，档案现象产生于人类社会的早期，有着悠久的历史。在这漫长的发展演变历史过程中，档案已经成为在社会现实生活中广泛存在且表现形态多种多样的复杂事物，从而构成了我们的研究对象。 一、档案是一种历史现象 我们称档案是一种历史现象，是因为档案是人类历史过程中的一个重要内容。从考古发现的资料来看，档案出现至少有五千年的历史。在这五千年的历史中，档案与人类社会的发展相伴相随，直到今天，还会伴随我们的将来。 二、档案是一种社会现象 从文化学的角度来看，现象可分为自然现象和社会现象。档案是社会管理的重要工具，应社会生活的需要而产生，同时也受社会生活的影响和制约。在社会中生活的任何人都无法割断与档案的联系，档案渗透到我们的生活之中，成为社会生活的必备要素。 三、档案是一种文化现象 文化现象指人类文化发展过程中呈现出的某种外部状态和联系，具有个别、具体、可直接观察和经验性等特点。在人类发展史上，档案代表着文化，记录着文化并为文化建设服务，同时也使自身成为社会文化的一个组成部分，成为一种文化现象。一个国家和民族的档案是其文化发展的基础，不仅承载着其文化，同时也是其文化发展必须凭籍的资源，决定着其文化的特征和灵魂。 第一章　档案的起源 档案是人类社会发展的产物，是人类有意识、有目的的创造物，主要是社会关系、社会制度的产物，所以，档案是人类社会独有的现象。 档案因何而起源？起源于何时？档案是如何发展演变的？对于人类社会生活产生什么样的影响？则是我们首先要解决的基本问题。 档案起源的社会机理 关于档案起源这一命题，在档案学界历来争讼纷纭。从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非是自有人类伊始就同时产生的一种现象和物质实体，而是人类社会发展到一定阶段的文明产物。 迄今世界各地发现的比较系统地以文字记录人们实践活动最早的档案多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的简册、金文，两河流域的泥版，埃及的纸草等。 档案因记忆而起源 （一）人类自然记忆的缺陷 以大脑为载体的人类的自然记忆存在着诸多缺陷。 1、人的自然记忆容量有限，难以容纳人类社会已经产生和形成的知识总量。 2、人的自然记忆会因种种原因出现差异，甚至遗失。 3、依靠人脑存贮的内容会因个体的消失而消失，难以积累和实现代际相传。 4、依大脑储存的记忆材料在交流上受时空限制。 因此，随着人类社会生活领域的不断扩展，社会生活内容的深化，社会信息量的急剧增加，人的自然记忆能力局限日显突出。 （二）寻找记忆的替代物 人类在认识到生物记忆的种种缺陷后，开始谋