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基础会计-第五章-会计凭证.ppt
一、记账凭证的分类(按反映的经济内容不同分) 记账 凭证 专用记账凭证 通用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 用于库存现金和银行存款 收入业务的记账凭证。 用于库存现金和银行存款 付出业务的记账凭证。 用于不涉及库存现金和银行 存款收付业务的其他转账业 务所用的记账凭证。 用于记录各类经济业务。 注:现金与银行存款之间的划转业务只编制付款凭证。如从银行提取现金只编制银行存款付款凭证。 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期和凭证的编号 3、经济业务的内容摘要 4、会计分录(会计科目、借贷方向、金额) 5、所附原始凭证的张数 6、有关人员的签章 7、记账标记 二、记账凭证的基本内容 记账凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 经济业务的内容摘要 会计分录 所附原始凭证的张数 有关人员的签章 记账标记 【单选题】按其所反映的经济业务是否与现金和银行存款有关划分,下列不属于专用记账凭证的是( )A.收款凭证? B.付款凭证? C.转账凭证? D.结算凭证 【多选题】从银行提取现金,不应编制( ) A.转账凭证? B.现金收款凭证? C.银行存款付款凭证? D.银行存款收款凭证 【判断题】收款凭证的左上角的会计科目为贷方科目。( ) 【多选题】下列业务,不需要编制银行存款收款凭证的有( ) A.以银行存款购入设备 B.接受投入一台设备 C.从银行借入款项,存入银行 D.资本公积转增资本 【判断题】企业出售产品一批,售价5000元,收到一张转账支票送存银行。这笔业务应编制的记账凭证为收款凭证。( ) 三、记账凭证的填制要求 1、使用正确的记账凭证。 2、摘要应正确、简练:动词+名词,如“购买材料”、“销售商品”等。 3、会计分录的编制应正确。 4、编号应连续。一笔经济业务需要填列多张记账凭证的,可采用“分数编号法”,如1/n、2/n……n/n。 5、记账凭证的填制必须有依据,应注明所附原始凭证的张数(除期末转账和更正错误的记账凭证外)。 如果两张或两张以上的记账凭证依据同一张原始凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明:“原始凭证×张,附于第××号凭证之后”。 6、记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签章。 对收款凭证和付款凭证必须先审核,后办理收、付款业务; 对已办妥收款付款业务的凭证,出纳人员要在所附的原始凭证,当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以免重收重付。 (一)专用记账凭证的填制 1、收款凭证 例:2008年3月17日,收到东方通信公司投入现金300000元,存入银行。 2、付款凭证 例:2008年3月18日,用库存现金购买办公室所需纸张360元。 四、记账凭证的填制方法 注意:涉及现金和银行存款之间 的划转业务,为避免重复记账, 只填付款凭证,不填收款凭证。 例:2008年3月18日,从银行 提取现金5000元。 3、转账记账凭证 例:2008年3月20日,购入一台机器设备50 000元,已投入使用,货款尚未支付。 (二)通用记账凭证的填制 例1: 2008年3月5日,收到东方通信公司投入现金300000元,存入银行。 由于记账凭证主要根据原始凭证编制的,所以对记账凭证的审核主要是对原始凭证的复核以及对记账凭证的正确性进行审核。 重点为: 1、对所附原始凭证进行审核 2、会计分录是否正确 3、摘要、项目填写是否清楚、齐全 五、审核记账凭证 练习:审核下列记账凭证,指出错误所在。 1、2008年3月18日,用库存现金购买办公室所需纸张360元。 2、2008年3月20日,购入一台机器设备50 000元,已投入使用,货款尚未支付。 3、10月5日向B单位购入甲材料50吨,单价850元,货款尚未支付(不考虑增值税),材料尚未验收入库。 会计凭证的传递 作用 内容 会计凭证从填制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。 规定传递路线(填制何种凭证,由谁填制或取得,交谁接办) 规定在各个环节的停留时间 规定传递过程中的交接签收制度 有利于完善经济责任制度 有利于及时进行会计记录 一、会计凭证的传递 第四节 会计凭证的传递和保管 二、会计凭证的保管 是指会计凭证记账后所进行的整理、装订、归档和销毁工作。 会计凭证的保管 定期将会计凭证分类整理装订成册,防止散失,经手会计人员认真保管,不得丢失和缺损 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、起止号数、年月等有关事项,有关人员要在封面签章 专人保管,不得外借或
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