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浅谈企业合同管理问题和对策 　　[摘要]有效的合同管理有利于提高企业经营管理水平，降低运营风险，促进企业可持续发展。随着市场竞争的加剧，企业合同管理中的问题也日益突出，本文将对合同管理中存在的一些问题进行分析。 [关键词]合同管理 问题 对策 中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号： 企业合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体，它贯穿于企业的整个生产经营过程，合同的顺利签订和履行是企业得以发展的基础和前提。因此，必须加强企业合同管理，以增强企业自身的抗风险能力，提高企业的经济运行质量。 企业合同管理主要包括合同签订和合同履行两个阶段。不同阶段可能产生的问题不同，其相应也要有不同的管理控制措施。 一、合同签订阶段 合同签订前企业应当对交易对方进行资质调查，在初步确定拟签约对象后，双方当事人围绕合同的标的、数量、质量、价款、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容进行协商谈判。企业在合同谈判后根据协商谈判结果，拟定合同文本并由专业人员进行严格审核。合同一经依法成立，就具有法律效力，当事人必须严格履行。为了使合同从签订时起就具有合法性、真实性和可行性，避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现，必须做好合同签订阶段的工作。 这一阶段易出现的问题是：合同主体不合格；谈判时对合同履行的细节及交易可能产生的风险没有考虑全面，导致企业利益受损；合同违反国家法律法规，导致所签订的合同无效；合同履约标准、违约责任限定、争议解决条款等表述不严谨、不准确，发生歧义和误解，最终导致合同难以履行或引起争议；合同审核人员未能发现合同文本中的不当内容和条款；超越权限签订合同；合同印章管理不当；签署后的合同被篡改。 针对上述问题，应该加强以下几个方面的管理：第一，审查合同主体资格的有效性，对企业法人营业执照、资质证明、授权委托书等证明进行评价。在此基础上，可以建立客户档案，逐步充实客户资料，实行客户信用分级管理；第二，谈判前研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等相关信息，正确制定本企业谈判策略。关注合同核心内容、条款和关键细节，不遗漏任何可能产生的风险。第三，公司法律部门严格审核合同名称、交易内容及交易程序的合法性；第四，公司业务及相关部门应认真起草、审核合同条款，确保其准确。如“买方在收到货物并验收合格后，买方应及时付款”中的“及时”二字不严谨，会导致具体时间约定不明确，不利于后续催款。应具体约定支付时间如“买方在收到货物并验收合格后十个工作日内向卖方支付货款”；第五，审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核。审核程序应严格按公司相关规定，由相关部门负责人对相应条款做出评审，如合同是金额较大的重要合同，需由公司级负责人评审，以保障合同的审核充分准确。第六，对外正式签订的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或盖章。由授权代表签订合同时，应同时提供法定代表人授权委托书。第七，严格合同专用章保管制度，合同经评审、编号及企业法定代表人或由其授权的代理人签字后，方可由专门人员加盖合同专用章。用完后应当立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人滥用。第八，采取恰当措施，防止已签订的合同被更换，如在合同各页之间加盖骑缝章等。如有附件，应尽量在合同中将附件材料的名称标注清楚。 二、合同履行阶段 合同的履行就是交易的双方完成合同规定的义务的过程。合同的履行是整个交易的中心环节，如果合同履行的不好，双方的权利、义务交易的目的就不能很好的实现。合同签订时，双方对交易的过程做出了预测，接下来的问题就是按合同条款去执行。但是合同是双方事先对交易的模拟，在具体履约过程中，难免会出现当初预测不到的各种问题。 这一阶段易出现的问题是：在合同履行过程中，未能按合同条款的要求按期履约，并且未采取及时有效措施；需要变更或终止的经济合同，不按章办理，只是口头协商，简单了事；合同双方发生纠纷，导致陷入仲裁或诉讼，有损企业形象；未按合同规定的期限、金额或方式付款；合同档案不全，合同重要信息泄密。 针对上述问题，应该加强以下几个方面的管理：第一，企业应指定管理人员对合同进行跟踪管理，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。第二，对于条款有误及因市场变化等客观因素导致企业利益受损的合同，受损方应及时与对方协商，按照规定程序办理合同变更或终止事宜。合同变更或终止要采用书面形式，并同样进行合同评审程序，履行相应的合同管理流程。第三，在合同履行过程中发生纠纷的，企业应当依法在规定时效内与对方协商并按规定程序及时处理，并注意要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济