公文写作、制发讲稿.pptVIP

（四）报告与请示的区别 1、报告属阅件，请示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办理、批复，要有回音。 2、从功能上讲，报告主要是向上级机关汇报情况、反映问题，供上级机关决策参考；请示则主要是请求上级机关给予批示、解决困难、答复问题。 3、 从内容上讲，报告的内容是比较广泛，涉及的面可大可小，篇幅可长可短，形式也比较多样。请示则不同，内容比较单一、一文一事，基本结构就是事由、请示事项两部分，篇幅一般都不长。 4、 在行文格式上，报告比请示较少限制。请示件原则只准报送一个主送机关，报告则无此严格规定；联合报告比较多见，联合请示则少见；请示的结束语一般比较规范，如“当否，请批复”等，报告的结束则无一定之规。 （五）函的写作格式要点 函是平行文，指平行机关、不相隶属机关、单位之间相互商洽工作，通报情况，询问和答复问题、征询意见，向有关主管部门请求、批准事项时使用的公文文种。 函的写作格式要点 1、函是平行公文，其制发主体与受文单位是平行机关或不相隶属单位。 2、函作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。 3、函的内容多样，形式不拘一格；函的内容应一文一事，篇幅一般都比较简短。 4、受文单位研究同意的事项，答复函的请求问题应使用复函。 5、函的内容应力求简短明白，不可长篇大论，态度鲜明，申请什么，要求什么，都要开门见山。 6、函的发送单位不是那么规范，