公文写作与处理2-13 会议纪要.pptVIP

* 《公文写作与处理》 各文种写作 十三 会议纪要 会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项时使用的公文文种。是行政机关和党的机关共有的正式文种。 《国家行政机关公文处理办法》中，对会议纪要的定义是：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 《中国共产党机关文件处理条例》中，对会议纪要的阐释是：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。 会议纪要 会议纪要可用于对上级机关、单位进行情况汇报；又可向下级机关传达会议精神，以统一认识，指导工作；还可以抄送平行机关和不相隶属机关，起到沟通情况、知照事项的作用。会议纪要对与会机关、单位，作为开展工作的依据，要求共同遵守、执行；对平行机关或不相隶属机关，可起到互通情况的作用。 会议纪要的产生来源于会议。会议的参与者往往来自平行的、不相隶属的单位或部门。会议的主持者可以是上级领导，如市长办公会议一般是由市长主持，各相关的部门或单位领导出席；也可以是各平行单位的代表或东道主，如省(市)协作会议。会议纪要是在会议以后根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作而形成的文件。 会议纪要 一、会议纪要的特点 (1)纪实性。 (2)概括性。 (3)指导性。 二、会议纪要的分类 (1)办公性会议纪要 各机关、团体、企事业单位的领导人和有关部门负责人定期召开的研究日常公务