Excel基本操作 《计算机应用基础》.ppt

Excel 2000的启动与退出 Excel 2000的启动 菜单：开始 →程序→Microsoft Excel 双击扩展名为XLS的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 快捷图标：双击Excel 2000快捷方式图标 Excel 2000的退出 单击关闭按钮 文件→退出 Excel 2000 的窗口界面 Excel基本概念 Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls) 每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。 每张工作表由65536行×256列构成 行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。 单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，B12等。 认识工作薄、工作表、单元格 工作簿 1．新建工作簿 菜单：文件→新建 在工作表上，右键→新建 2．打开已有的工作簿文件 菜单：文件→打开 双击XLS扩展名的文件 3．保存工作簿 菜单：文件→保存 快捷键：Ctrl+S 选择单元格或区域 一个单元格：单击相应的单元格 一个区域：明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格：单击全选按钮 不相邻区域：选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域：明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格 整行或整列：单击行号或列号 指针形状的含义 输入数据 先选定要输入数据的单元格，然后输入内容 双击要输入数据的单元格，输入内容 单元格数据 文本数据：左对齐、可达32000个字符 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加英文单撇号 ‘，如’001 数值数据：右对齐、15位精度 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母 日期、时间数据：右对齐 取系统 日期：月/日/年 或 月-日-年 Ctrl+; 时间：时:分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+: 逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值 录入公式或函数 可引用外部数据：如Access、VFP等文件中的数据 填充数据 填充已定义的序列： 一月、二月… 子、丑、寅… 星期一、星期二… Jan、Feb、Mar… 填充尚未定义但有明显变化规律的序列 等差、等比、日期 自定义序列 菜单：工具→选项→自定义序列 自动填充 初值选两个单元格时的自动填充 产生一个序列 填充数据 单元格地址 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定 相对引用：用列标行号直接表示，如 B10 绝对引用：在列标和行号前加$表示，如 $B$10 混合引用：如 $B10 或 D$12 引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的单元格 [工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月!D20 相对引用 引用K12 单元格的操作 编辑修改单元格中的数据 修改数据：在编辑栏中修改，或直接在单元格中修改 数据删除：数据清除和数据删除 数据复制、移动 数据复制、移动 选择性粘贴 查找、替换 编辑→查找、替换 选择性粘贴 设置单元格格式 设置单元格格式 菜单：格式→单元格 工具栏：格式 鼠标右键：选中单元格→右键→设置单元格格式 单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列 运算符 数学运算符： % 、^、 *, /、+,-、 比较运算符：, =, , =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符： 连接两个文本，如B3C2 引用运算符： 冒号：区域运算符,如：K12:L15 逗号：连接运算符 空格：交集运算符 运算符的优先级从高到低为： 括号，冒号，逗号，负号，百分号，^, * ，/, + -, , 比较运算符 可用括号改变优先级，从内到外，从左到右 引用运算符 公式 公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。 公式用于对数据进行计算和分析 公式以等号开始 填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式 在第一个单元格中输入公式 拖动填充柄到需要填充的单元格中 输入公式 复制公式 公式的显示与编辑 单元格显示公式执行结果 公式显示在编辑栏中，在编辑栏中直接修改公式 双击单元格可显示或编辑单元格中的公式 双击单元格，按F9键，可删除单元格中的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。 删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。 函数 函数是excel自带的一些已定义好的公式 Excel提供1