OA办公系统功能需求.doc

OA办公自动化功能需求 OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示： 图1 OA功能模块 产销管理 该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据；该模块包括： 1.1原辅料消耗录入：日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入； 1.2生产数据查询：产品产量查询、生产成本查询等； 1.3生产数据统计：按月或者按时间段统计生产数据； 1.4销售数据查询：查询产品销售情况； 1.5销售数据统计：按月或者按时间段统计销售数据； 1.6订单管理：查询订单完成情况，统计销售金额； 1.7报表打印。 文件管理 文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应的发布权限和查询权限。 2.1文件发布：一定权限的用户发布相应的文件； 2.2文件查询：查询文件也需要相应的权限，普通用户不能浏览机要文件； 2.3文件分类：管理员或有一定权限的用户将文件分类，并根据类别确定相应的访问权限； 2.4文件销毁：根据权限销毁垃圾文件。 行政办公 该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。 3.1权限设置：管理员设置用户权限； 3.2计划安排：安排一周活动，计划长远目标等； 3.3申请审核：审核请假申请，出差申请，培训申请等； 3.4通知发布：发布重要通知。 4．考勤管理 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。 4.1请假销假：员工请假、销假； 4.2加班确认：确认加班时间； 4.3请假统计：按个人、按月、按年统计请假状况； 4.4个人查询：查询个人信息。 产品管理 该模块是销售人员的一个基本的模块，主要对象是企业生产的产品以及其相关信息。 5.1库存查询：查询产品的剩余数量； 5.2信息查询：查询产品的属性信息，包括原材料组成，生产日期等； 5.3缺货提示：当产品的剩余数量超过某个设定值时，向销售人员或者管理员发出报警信息； 5.4销售统计：统计产品销售情况。 人事管理 人事管理是对企业中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。 6.1人员招聘管理：包括人员申请、审核、审批、完成招聘，这一整套流程； 6.2员工用工管理：包括员工试用、转正、调动、离职等事件的处理； 6.3劳动合同管理：员工劳动合同签、续等操作； 6.4员工培训管理：培训项目分类，员工培训申请，培训情况记录，培训成绩考核等； 6.5员工考核管理：员工平时政绩记录、考核； 6.6员工工资管理：根据工资计算公式，员工考核成绩计算当月员工工资。 档案管理 档案与普通文件分开管理，由于档案的保密性等因素，对访问权限的设置更加严格。 7.1档案维护：档案维护人员增加员工表现、奖励到档案中； 7.2档案借阅：有权限的用户可借阅某些档案，借阅时间，归还时间登记； 7.3档案分类：根据员工，设备类型划分档案，并设定其访问权限。 个人办公 个人办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 8.1个人信息修改：修改个人信息，包括属性信息等； 8.2个人事务安排：预置当日待办事宜，安排本周事务等； 8.3通讯录设置：设置、记录好友、客户的通讯方式； 8.4收发邮件：内部员工交流的一种方式。 设备管理 生产人员必不可少的模块，用来实现生产车间、企业办公等设备的统一管理。 9.1设备查询：查询设备属性信息，包括价格，购入时间等； 9.2维修记录：记录设备维修状况，包括维修时间，维修原因等； 9.3状态修改：设备管理人员（生产人员）根据设备状态手动设置设备状态，如使用中，维修中，报废等状态。 10．客户管理 客户管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。 10.1客户分类：根据客户类型、信誉度等标准将客户分类； 10.2客户查询：查询客户属性信息、联系人、联系方式等； 10.3订单查询：根据客户查询订单，计算交易金额等； 10.4联系记录：企业销售代表与客户的联系记录，包括时间、地点等； 10.5销售查询：根据产品查询客户的销售记录。