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Qone帮助文档 Qone系统管理 组织管理 如果需要对组织结构进行修改维护，您可以通过本章节得到帮助。组织管理包括维护组织信息、部门信息、职位信息及人员信息。如果您是系统管理员或者具有相应的权限，可以通过这部分功能对您的组织结构进行维护。 修改组织信息 您可以将Qone默认的组织节点信息修改成您的组织信息。如果您是系统管理员或具有维护组织信息的权限，可以通过如下步骤完成组织信息的修改。 操作步骤 点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“部门管理”，进入“部门管理”页面。 右击左侧组织树中的“组织信息”节点出现右键菜单，选择“修改组织信息”，右侧区域进入“修改组织信息”页面。 您可以根据您所在组织的具体情况，修改组织信息节点的内容。 点击“提交”按钮以保存对组织信息的修改。如图所示。 图 1.11 修改组织信息 提示 对于组织信息，系统默认仅有一个组织根节点，您只能进行修改操作，而不能进行添加和删除操作。 部门管理 添加部门 如果您是系统管理员或具有部门管理的权限，可以通过如下步骤在组织中添加部门。 操作步骤 点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“部门管理”，进入“部门管理”页面。 在左侧组织树中，鼠标右击组织树中的组织节点或部门节点，弹出右键菜单。 在右键菜单中选择“添加部门”，右侧出现“添加部门”页面。 根据提示填写必要的部门信息。 点击“提交”按钮后，完成添加部门操作。 图 1.12 添加部门 提示 您可以在组织节点、部门节点下添加部门。 修改部门信息 如果您是系统管理员或具有部门管理的权限，可以通过如下步骤在组织中修改部门信息。 操作步骤 1、点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“部门管理”，进入“部门管理”页面。 2、在左侧组织树中，找到需要修改的部门节点，右键点击该部门节点，在出现的右键菜单中选择修改部门 图 1.13 删除部门 提示 删除部门前，请首先确认该部门下没有人员以及所属的项目。 如果您确定要删除拥有人员和项目的部门，请先移除该部门下所有职位的所有用户，然后删除该部门下的所有项目。 工作组管理 如果组织内有多个部门人员组成的工作组，您可以点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“工作组管理”，进入“工作组管理”页面。工作组管理的相关操作与部门相似，请参考部门管理。 提示 工作组中的人员可以由多个部门中的人员组成，工作组中的人员只能从部门中进行选择。对于跨多个部门的项目，您可以采用工作组的方式组织人员和创建项目。 职位管理 添加职位 如果您是系统管理员或具有职位管理的权限，可以通过如下步骤在组织中添加职位。 操作步骤 如果需要在部门下添加职位，请点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“部门管理”，进入“部门管理”页面。如果需要在工作组下添加职位，请点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“工作组管理”，进入“工作组管理”页面。 在左侧组织树中，鼠标右击组织根节点或部门或工作组节点，在右键菜单中选择“添加职位”。 右侧区域进入“添加职位”页面，根据提示填写必要的职位信息。 点击“提交”按钮以完成添加职位操作。 图 1.14 添加职位 提示 添加职位时，您可以为职位设置职位角色，如果您为职位设置了某些角色，该职位下的所有用户都将具有这些角色拥有的权限。 您可以在组织、部门和工作组节点下添加职位。 修改职位信息 Qone允许对部门或工作组下的职位信息进行修改。如果您是系统管理员或具有职位管理的权限，可以通过如下步骤修改职位。 操作步骤 请点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“部门管理”，进入“部门管理”页面，或者请点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“工作组管理”，进入“工作组管理”页面。 在左侧组织树中，鼠标右击需要修改的职位节点，在右键菜单中选择“修改职位”。 右侧区域进入“修改职位”页面，您可以修改相应的职位信息。 点击“提交”按钮以保存对职位的修改操作。 图 1.15 修改职位信息 提示 “无职位人员”是系统内置的职位节点，您不能对这个节点进行操作。 删除职位 Qone允许您删除部门或工作组下的职位，如果您是系统管理员或具有职位管理的权限，可以通过如下步骤删除职位。 操作步骤 请点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“部门管理”，进入“部门管理”页面，或者请点击导航栏上的“系统管理”“组织管理”“工作组管理”，进入“工作组管理”页面。 选择需要删除的职位，鼠标右击该职位节点，在右键菜单中选择“删除职位”。 点击“确认”以删除该职位。 图 1.16 删除职位 提示 删除职位前，请首先确认该职位下没有人员。 如果您确定要删除一个拥有人员的职位，请先移除该职位下的所有人员。 人员管理 添加人员 如果您是系统管理员或具有人员管理的权限，可以通过如下步骤添加人员。 操作步骤 请点击导航栏上的“系统