XX公司差旅费管理办法.doc

XX公司差旅费管理办法 (试行) 总 则 第一条 为了进一步加强差旅费管理，统一规范差旅费标准，确保出差人员顺利完成工作目标和任务，体现厉行勤俭节约、提高效益的原则，结合XX公司（以下简称公司）实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部及所属分公司，各分公司应当依据本办法的规定，结合实际制定本单位实施细则，上报省公司备案后执行。 公司所属各全资子公司、控股子公司和其他企业参照执行。 第三条 差旅费开支范围包括：交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。因公出国(境)的差旅费按照国家电网公司的相关制度执行，不适用本办法。 第四条 交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。 第五条 公司应当严格按照出差审批制度，从严控制出差人数和天数，严格执行各项报销标准；要加强廉政建设，任何部门或个人不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费等费用支出。 第二章 交通费 第六条 出差人员的交通费，按照规定等级标准乘坐交通工具的，依凭据报销。 （一）乘坐火车、轮船、飞机的等级标准见下表： 人员 级别 火车 轮船（不包括旅游船） 飞机 其他交通工具（不包括出租小汽车） 公司领导 软席（软座、软卧） 一等舱 头等舱 凭据报销 公司副职级及以上中层干部；具有高级专业职称人员 软席（软座、软卧） 二等舱 普通舱 （经济舱） 凭据报销 其余人员 硬席（硬座、硬卧） 三等舱 普通舱 （经济舱） 凭据报销 （二）出差乘坐飞机实行主管领导审批制度，从严控制。因出差路途较远或出差任务紧急等特殊情况，往返时超过乘坐规定等级标准的，需经主管领导事先审批，未经批准，超出规定等级标准乘坐交通工具的，超支部分自理。 （三）省公司正职领导人员出差，因工作特殊需要，随行1人可乘坐火车软席、轮船一等舱或飞机头等舱。 第七条 乘坐火车，从当晚8时至次日清晨7时乘车6小时以上或连续乘车超过12小时的（含12小时），可购相应等级标准的卧铺票。未按规定购买软、硬卧铺票而乘坐硬席的，按本人实际乘坐硬席座位票价的80%发给个人。按规定乘坐软卧的，不发放软卧与硬卧票价的差额。 第八条 乘坐飞机，往返机场的专线客车费用，民航机场管理建设费及航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），可凭据报销。 第三章 住宿费 第九条 出差人员在省外出差，住宿费在规定的标准内实报实销，不包干使用，每人每天住宿费标准见下表： 级别 标准 住宿标准 公司领导 XXX 公司副职级及以上中层干部；具有高级专业职称人员 XXX 其余人员 XXX （一）主管部门组织的会议、短期培训班的住宿标准按会议通知或培训通知的标准执行。如实际住宿费超过规定标准的，需报主管领导审批。 （二）凡到省外有招待所或接待站的地方出差，如有公司指定住宿地点，一律住指定的招待所或接待站；否则，不予报销。(无法接待等特殊情况除外) （三）对参观、考察、调研期间由业务往来的单位提供免费住宿及在亲友家住宿无住宿发票的，不再报销或补助住宿费用。 （四）出差至直辖市、省会城市、自治区首府及计划单列市，住宿费标准可上浮一档控制。 第四章 伙食补助费及公杂费 第十条 出差人员的伙食补助，按照实际天数计算。出差人员出差不分途中住勤，伙食补助标准为： XX元/人.天。 第十一条 为鼓励出差人员乘坐火车，节约开支，出差人员连续乘车超过12小时（含12小时）的，可凭车票每满12小时加发XX元伙食补助。 第十二条 出差人员的公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天XX元，用于其交通、通讯等支出。 第五章 会议、学习培训的 住宿费及伙食补助费 第十三条 出差人员外出参加会议，会议组织者统一安排食宿的，不再报销会议期间的住宿费、伙食补助费，在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定报销；会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定报销。 第十四条 由公司委派去外省参加各种学习、挂职的脱产人员除按上述规定报销往返途中的车船费、伙食补助、中转期间住宿费外，学习或挂职等期间的伙食补助和公杂费按下列规定执行： （一）30天以内（含30天，下同）伙食补助费每人每天不超过XX元；30天以上的，自第31天起，伙食补助费每人每天不超过XX元。 （二）30天以内的，按照规定标准发放公杂费；30天以上的，自第31天起，不再发放公杂费。 以上补助按日历天数全程计算发放，不分段计发。 调动及搬迁开支 第十五条 工作人员调动工作发生的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，除按本办法规定执行外，其他开支按下列规定办理： （一）工作人员调动迁移一般应乘坐除飞机以外的交通工具，特殊情况需乘坐飞机的，应当经公司主管领导批准。