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人力资源六大模块解读与流程图
草案供讨论用 员工解聘流程 人力资源部/总经理 各部门 员工 财务部 更新员工信息档案库并存档 是否符合劳动法及公司相关规定 是 员工信息档案库 填写劳动合同终止通知书 解除(终止)劳动合同通知书 解除(终止)劳动合同通知书 否 部门经理提出解除员 工劳动合同的申请 人力资源部查询劳动法及公司相关规定,如必要向公司法律顾问咨询 支付员工补偿金 拟定员工工作及物品移交清单 员工离职会签单 工作及物品移交清单 根据与员工签定的各项协议计算经济补偿金 人事主管审批后交人 力资源部经理审批 通知财务向员工支付补偿金 是否需要竞业协议 签竞业协议 是 否 存档 解除(终止)劳动合同通知书 员工办理工作及物品交接 工作及物品移交清单 到财务部领取 补偿金 A A 解除员工劳动合同申请表 人事主管审核后人力资源部经理审核并签署意见 解除劳动合同申请表 是否同意 分管副总经理审批 否 结束 是 提交总经理签字确认 反馈各部门 递交总经理签批 是否同意 否 是 审核员工离职会签单,出具解除劳动关系证明 员工离职会签单 解除(终止)劳动合同证明书 C-11-04-003 草案供讨论用 培训课程清单 培训中心 相关部门 9月下旬下发关于编制下一年度培训需求计划的通知 部门经理审批 综合管理员编制培训需求计划 是否批准 依据培训中心培训课程清单拟定预算 员工职业生涯发展计划 部门业务发展计划 人力资源部 否 是 培训需求计划表 通知 培训需求计划流程 C-11-05-001 按批示调整培训需求计划表 编制培训课程实施计划 培训中心主任审批 是否通过 公布培训实施计划 修订培训实施计划 存档 是 否 培训实施计划 培训管理员收集汇总培训需求计划 是否满足需求 培训中心主任结合年度培训费用预算,审核各部门培训需求 为培训需求填列价格后重新下发各部门 是 否 年度经营目标 与部门经理进行沟通确认 抄送一份给人力资源部经理 提交主管副总经理 人力资源规划流程 每季末编制培训实施情况季报表 培训实施情况季报表 草案供讨论用 是否自主开发 培训开发流程 制订课程开发计划 人力资源部 培训中心 将培训要求与培训中心课程设计能力进行对比 查询培训供应商信息 培训供应商信息库 人力资源部经理与各部门协调 是 是 否 否 培训需求分析,确定培训目标及具体培训要求 课程开发计划表 是否可以委托培训 培训需求分析流程 C-11-05-002 确定新添加课程的价格 委托培训管理流程 补充培训课程清单 培训课程清单 人力资源部经理审批签字 年度培训实施计划 人力资源规划调整申请 人力资源规划执行流程 每季度下发一次培训课程清单给各部门 草案供讨论用 培训管理流程 培训中心 下发开班通知 整理名单,核对上报人数与计划人数是否一致 学员报到 发放教材及学习用品 安排调整学员工作上报名单 学员名单 准备教学及学员学习用品 编制学时计划 通知有关教师备课并上交教学计划 安排座位建立班委 与班委交待日常管理事项 收集教学管理信息 将教学信息反馈给有关教师并指导改进 是否需要考试 是 否 相关部门 培训实施计划 开班通知单 发放听课通知 听课通知单 通知相关人员 学员 确认是否参加培训 填写培训请假单 培训请假单 组织培训考试及阅卷 更新员工信息档案 员工信息档案库 综合考评 是 否 确定参加培训人员名单,通知人力资源部和培训中心 培训考核记录表 需要颁证的组织颁证工作 编制费用结算表 培训费用结算表 培训中心主任审核 是否通过 修改 是 否 收集学员工作情况及部门意见 下发培训信息反馈调查表 填写培训信息反馈调查表 培训信息反馈调查表 汇总讨论并制定改进方案 教学人员改进教学工作 培训改进方案 相关部门确认培训费用 C-11-05-004 收集培训信息反馈调查表,并交培训中心 受训学员信息跟踪调查表 部门经理审批请假单 付款管理流程 草案供讨论用 向员工发放考试信息分发准考证 收集考试结果 将考试结果反馈至各部门,下发录取通知书 人力资源部 相关部门 学校录取通知书 部门将学员的培训效果反馈至人力资源部 学业结束后审查学业证书和财务票据 学业结束后员工将学业证书复印件和报读手续中的相关票据交至人力资源部 人力资源部经理根据报销标准审核培训报销单 人力资源部经理签批培训发票,交财务报销费用 费用报销管理流程 将相关证书复印件加入员工信息档案库 相关人员参加考试 考试通知 部门发给相关员工准考证 上报参加学历培训的人员名单 培训中心 参加培训员工名单 员工信息档案库 人力资源部备案 确认员工的人事变动情况 培训实施计划 准考证 与学员签定培训合同 是否签订合同 帮助办理报读手续、进行备案 否
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