会议资料会前上报管理标准.doc

会议资料会前上报管理标准 目的 为规范公司会议的有序组织和管理，统一会议管理模式，提高会议召开的质量和效率，从而有效推进公司业务开展，特制定此标准。 规定 上报时间 董事长工作例会：参会当日10:00前（每周一、三、五）。 总裁办公会议：根据总裁办公室确定的时间，提前2小时上报。 临时工作会议：根据集团领导的要求，另行通知。 上报要求 公司各部门确定上报会议资料人员、参会人员名录至会议秘书处。 会议资料上报处：集团会议秘书处—会议秘书（于颖），资料上报途径请与会议秘书处取得联系。 会议秘书处审核参会人员、会议资料是否符合会议主题要求，如不符合参会要求，可拒绝参会。由于组织架构不全、不清等原因确定不了参会要求的，可直接向董事长或总裁提出建议，并按照具体指示执行。 专项会议，例：财务类会议、工程类会议等会议，须有专业人员参会、跟会并记录跟进，形成标准化、专业化的会议模式。 （三）上报格式 1、要求具有部门组织架构，明确职位人数、职位名称、职位姓名、岗位职责等实际工作内容，所上报资料应围绕组织架构各项职责任务完成情况进行汇报阐述。 2、上报资料主题形式包括但不限于：工作总结、工作计划、领导部署工作进展情况等。 3、如此次会议未完成讨论、解决，下次参会前上报会议资料须注明，并补充有关会议资料。 三、会议召开标准程序 搜集上报资料：要求会前上报资料的准确性与严肃性。 二次确认：将上报资料呈送领导或领导助理进行二次审核确认。 工作部署：会中领导对与会人员的工作部署，形成决议、决定。 跟进督办：会后由会议秘书处对会议决议、决定进行跟进督办，参会人员严格落实并执行。 四、处罚措施 1、未按规定时间完成会前会议资料上报者，罚款50元/次。 2、会前会议资料未按制度要求提供者，罚款100元/次。 3、处罚结果经董事长或总裁签批后提交至财务部，并从个人工资中直接扣除。 3