工程资料与管理要求及优质工程与申报知识.pptx

工程资料的管理要求及优质工程申报知识第 一 部 分质检资料的管理一、资料管理的重要性二、工程资料的特点三、质检资料的存在问题四、质检资料发生问题的原因五、对资料管理的建议和要求目 录一、资料管理的重要性 1、工程资料是工程进度、质量、安全等情况的真实记录和反映，是项目交工、计量、验收的前提，也是工程的维修、改造的必要依据。 2、工程资料的管理是公路项目管理的重要环节，各级管理部门越来越重视工程质检资料的规范性和真实性。 3、广西部分高速路已经投入使用工程竣工文档管理系统，工程资料管理将进入数据化时代，工程资料的采集、整理、归档要求越来越严格。二、工程资料的特点 1、专业性：记录公路工程的施工过程，是公路工程专业内容及相关方法和手段的反映，作为公路工程技术活动的产物。 2、唯一性：任何一项工程，都要结合需求、地形等实际情况进行设计，世界上没有完全相同的公路和桥梁，每个项目都存在差异性，工程资料具有唯一性。三、资料的存在问题1、资料进度滞后或资料缺漏。2、质检、测量、试验等资料存在逻辑性错误，不符合工序逻辑或违反规范要求，相关资料相互矛盾。3、签字人员非合同人员或者笔迹不一致。4、指令性文件回复未及时闭合，缺少相关证明材料。5、工程照片缺漏，特别是原始地形地貌、隐蔽性工程、关键工序和部位的工程照片。四、质检资料发生问题的原因 1、项目不重视内业资料的管理，“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”现象，部分项目对质检资料的管理缺乏人力、硬件的投入，未设立独立档案室和专职资料管理员 。做质检资料的进度仅仅是为了应付计量，滞后于外业施工进度。对内业资料缺乏阶段性的整理，导致内业资料存在资料缺漏、管理不规范等问题。 2、项目对施工分包队伍负责的资料未及时检查、收集、归档分包队伍所做的施工资料，造成资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差。 3、项目忽视资料样板的建立和传达，忽视过程中对质检资料管理进行培训和监督检查。 4、部分工程技术管理人员不做资料，对技术规范理解不透彻；导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 5、项目未及时签认资料，借阅归档手续不完善，造成资料丢失。五、对资料管理的建议和要求 1、工程项目在开工一个月前组建工程质检资料管理小组，工程质检资料管理小组的组长由项目总工担任，制定项目的资料管理实施细则和奖罚措施。 2、明确各岗位人员的资料管理职责。 （1）项目总工对质检资料的管理负总责，主持日常质检资料管理工作的开展。 （2）副经理、工区长负责督促管辖范围内现场技术员及时上交资料。 （3）施工技术员负责所辖段落内原始记录、质检资料、施工日志的填写和签认，负责现场施工照片和视频的收集、整理和移交。 （4）测量人员负责路基、路面、桥涵、隧道、排水、防护等工程等测量文件的填写、收集、整理和移交等工作。 （5）试验室负责路基、路面、桥涵、隧道、排水、防护等工程的试验原始记录、水泥混凝土强度、压实度评定、原材料检测报告等文件的整理、移交，填写竣汇表等。 （6）质检工程师负责质检资料样板的收集、汇总和审核；对过程中质检资料的进度和填写质量复查把关；负责不合格品台账、纠正措施、预防措施、顾客满意度调查表等质量报表的报送工作。 （7）专职资料员负责接收施工、测量、试验等资料，协助质检工程师收集质检资料的样板，检查质检资料的填写质量；建立并及时更新资料台账；办理工程资料的借阅登记；及时完成分项分部单位工程评定；录入施工台帐、分类、整理、扫描、组卷等档案管理工作。 3、项目要设立专职资料员和档案室，档案室配备档案柜，并做到防火、防盗、防潮湿、防虫鼠、防霉烂、防尘。 4、资料台账及时更新。项目应根据单位、分部、分项工程的划分编制质检资料总台账和分项工程资料目录，正确收集资料管理各类信息，及时更新，了解资料同步情况，在每盒资料做卷内目录。5、建立每个分项工程质检资料的样板 现场技术员填写好首件分项工程的质检资料后，质检工程师对首份分项工程的质检资料的正确性检查验收，然后报监理工程师签认，确定资料样板后，所有的分项工程的质检资料要按照首件样本资料填写。6、项目对资料管理进行交底和培训。（1）组织业务学习，熟悉规范和图纸。（2）对资料管理进行书面交底，及时向现场技术员传达上级部门下发的质检资料的文件和表格。（3）统一质检表格的填写要求，因为每个人对资料表格的内容理解不一，需要经常组织学习，互相讨论，把遇到的争议问题集中咨询上级单位。（4）确定签字人员和笔迹，质检资料中的签字人员必须是合同的人员，建议相关岗位人员的签字由公司员工签认，避免人员流动频繁造成签字字迹不一。（5）质检工程师应对工程质检资料容易出现的通病问题进行收集，组织大家学习，及时纠正。?7、测量、试验、工程部等管理人员过程中要经常进行沟通，确保同一分项工程施工桩号、部